O que faz um assistente administrativo? Tudo sobre a profissão

Leia o texto e descubra o que é um assistente administrativo, salário, benefícios, áreas de atuação e muito mais!

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Para ser um assistente administrativo não é preciso ter ensino superior, por isso, essa profissão serve como uma ponte para entrar em grandes instituições com mais facilidade.

Além disso, ela serve como porta de entrada para quem deseja ocupar cargos maiores e melhores, por exemplo, como líder ou gestor de uma empresa.

No texto de hoje você descobrirá tudo sobre essa profissão, então, não deixe de conduzir a sua leitura até o fim para não perder nenhum detalhe importante.

Veja abaixo nosso índice:

  • O que é um assistente administrativo?
  • Quais são as principais atividades desenvolvidas por esse profissional?
  • Em quais setores esse profissional pode atuar?
  • Quanto ganha?
  • Principais vantagens.
  • Quais habilidades esse profissional precisa ter?
  • Melhores cursos.
  • Onde encontrar vagas?
  • Conclusão.

O que é um assistente administrativo?

É o profissional que colabora para o funcionamento da empresa de diferentes maneiras.

As funções que esse especialista desenvolve estão sempre ligadas ao gerenciamento operacional e de logística da organização e podem variar conforme a suas necessidades.

O assistente administrativo é peça chave para que muitas ações rotineiras necessárias para o funcionamento da empresa sejam executadas com êxito.

Quais são as principais atividades desenvolvidas por esse profissional?

As funções atribuídas a esse profissional são variadas, mas, acima de tudo elas estão ligadas às necessidades de cada empresa.

Mesmo assim, é possível identificar alguns afazeres comuns da profissão, por exemplo:

  • elaboração de formulários;
  • controle de receitas;
  • arquivamento e organização de documentos;
  • receber e enviar correspondências;
  • emissão de notas fiscais;
  • elaboração de relatórios financeiros;
  • responder e-mails;
  • auxiliar no departamento de RH;
  • registrar estoque no sistema da empresa;
  • assessorar gerentes e líderes.

Em quais setores um assistente administrativo pode atuar?

Esse profissional tem a possibilidade de atuar em diferentes setores e funções., isso te dá a possibilidade de escolher a área em que mais se identifica.

Sejam elas no setor financeiro, RH, saúde, jurídico, contabilidade; na rede pública, privada, organizações não governamentais, etc.

Certamente, uma das vantagens em escolher ser um assistente administrativo é a flexibilidade e versatilidade da profissão.

Isso torna a ocupação muito disputada, no entanto, com ótimas demandas.

Quanto ganha um assistente administrativo?

O teto salarial dessa profissão é de R$2.589,23, contudo, a média de salário fica em torno de R$1.782,00.

Os valores podem variar conforme tamanho da empresa, cidade e até mesmo função.

Principais vantagens

Uma das principais vantagens é que nem sempre a empresa exige formação superior, mas para poder se destacar entre os outros candidatos, é importante ter pelo menos um curso técnico na área.

Outra vantagem em ser um assistente administrativo é que você não precisa necessariamente ser formado em administração para ocupar esse cargo.

Existem outros cursos que atendem muito bem ao compromisso e às funções, tudo depende da área de atuação.

Além disso, a profissão se mantém sempre estável, é um setor que está sempre contratando e dificilmente enfrenta crises.

Isso porque é uma função importante nas organizações e esse profissional pode desenvolver diferentes atividades.

Portanto, a estabilidade é sim, uma das maiores vantagens em ser um assistente administrativo.

Ainda existem muitos outros benefícios que englobam essa profissão, por exemplo, bons salários, horários flexíveis, possibilidade de atuar home office, etc.

Quais habilidades esse profissional precisa ter?

Como foi dito antes, para ocupar esse cargo nem sempre é exigido ter formação acadêmica, porém, é imprescindível ter algumas habilidades, por exemplo:

  • conhecimento em informática;
  • domínio da língua portuguesa, oral e escrita;
  • Conhecimentos a partir do básico em inglês;
  • facilidade com números;
  • pacote office.

Soft Skill:

  • organização;
  • planejamento;
  • comunicação interpessoal;
  • proatividade;
  • comunicação;
  • resolução de conflitos;
  • liderança;
  • confiança;
  • criatividade.

Essas são apenas algumas das habilidades profissionais e comportamentais que um assistente administrativo precisa ter.

Determinadas empresas podem exigir mais ou até mesmo menos, mas as alternativas citadas acima são essenciais para você conquistar sucesso na profissão.

Qual o melhor curso para quem pretende se tornar um auxiliar administrativo?

Como já dito, esse profissional consegue desenvolver diferentes funções e atuar em áreas distintas. 

Por necessitar de diferentes habilidades, você pode fazer um curso específico de assistente administrativo ou montar sua trilha de estudos com os cursos que abordam as habilidades necessárias.

Um exemplo, a Prime Cursos tem um curso específico para essa área, no entanto, ainda tem outras certificações avulsas para você montar sua própria trilha de estudo.

Cabe a você escolher qual a melhor opção para sua realidade. A boa notícia é que a maioria dos cursos da Prime são gratuitos, então, poderá montar um roteiro completo.

Você pode montar uma trilha de estudos com os seguintes cursos:

  1. Inglês;
  2. Informática;
  3. Pacote Office;
  4. Finanças;
  5. Administração de Empresas.

Outro ótimo lugar onde você pode criar a sua própria trilha de estudos é na Fundação Bradesco. No portal tem todos os cursos necessários para te tornar um assistente administrativo.

Os cursos da Fundação Bradesco também são gratuitos e com certificações, você poderá estudar em diferentes áreas e não pagar nada por isso.

Onde encontrar vagas?

Agora que você já descobriu os principais detalhes sobre essa profissão promissora, que tal descobrir onde encontrar vagas para ser um assistente administrativo?

Existem muitos lugares onde você pode buscar oportunidades de emprego e ter respostas positivas e seguras.

O primeiro lugar é na Catho, um dos maiores sites de vagas do Brasil. No portal tem oportunidades para diferentes empresas, cidades, estados e funções.

Leia nosso texto e aprenda a como se candidatar em uma vaga na Catho.

A segunda sugestão de sites para encontrar uma vaga de assistente administrativo é no Indeed. 

O Indeed é um dos melhores e maiores sites de empregos do Brasil, as maiores e melhores empresas anunciam nele e você não paga nada para ter acesso às oportunidades.

Leia nosso texto e descubra como se candidatar a uma vaga no Indeed.

Além disso, você ainda pode buscar por vagas no LinkedIn, a rede social profissional. Baixe o aplicativo, crie seu perfil e busque por vagas na área.

Conclusão

Então, gostou de conhecer mais detalhes sobre a profissão de assistente administrativo?

Decerto, essa é uma profissão com carreira promissora e a estabilidade que todo profissional busca.

Se ainda está em dúvidas sobre qual carreira seguir, considere conhecer mais essa área e quem sabe optar por ela!