5 pasos para superar la procrastinación

Estamos conectados todo el tiempo y, sin querer, acumulamos tareas. En este escenario, la procrastinación se convierte en un gran villano.

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¿Quién nunca ha dejado de realizar una determinada tarea sólo después de terminar todos los episodios de una serie o el final del libro que está leyendo? ¿O que decidiste echar un vistazo rápido a lo que está pasando en Facebook y terminaste dedicando más tiempo del que deberías?

Cada vez tenemos más tareas que completar y la sensación de tener menos tiempo para hacerlo todo correctamente.

Por no hablar de todas las distracciones a las que nos enfrentamos, especialmente cuando trabajamos desde casa, lo que acaba dificultando la concentración en tareas importantes que no son tan agradables o difíciles de iniciar.

Por eso, en este post podrás consultar:

• ¿Qué es la procrastinación?
• ¿Por qué ocurre la procrastinación?
• Cómo superar la procrastinación en 5 consejos

¿Qué es la procrastinación?

La procrastinación es el aplazamiento de una determinada acción, cuando dejas esa importante tarea para resolverla más tarde. Es un comportamiento normal, en el sentido de priorizar actividades, pero en determinados casos se vuelve preocupante, sobre todo si la situación es rutinaria.

Puede ser algo consciente o hecho inconscientemente. En ambos casos, una actividad se pospone para más adelante. ¿Conoces eso de dedicarte primero a la tarea más pequeña, menos importante, que te exige menos, y que es muy divertida, y dejar las actividades importantes para el último minuto?

El cerebro humano pospone las cosas porque prefiere la recompensa inmediata. Por eso es tan malo abordar tareas que traerán ventajas en el futuro, pero que por el momento no son tangibles. Por otro lado, es fantástico hacer algo que genere una recompensa ahora, en el presente.

El problema es que, tras este aplazamiento, puedes sentir un sentimiento de arrepentimiento o culpa por no haber hecho lo que deberías haber hecho. Tener este sentimiento de forma recurrente puede desencadenar estrés, ansiedad o depresión de alto nivel.

¿Por qué ocurre la procrastinación?

Existe el mito de que procrastinar es pura pereza. En algunos casos puede serlo, pero hay varios motivos que fomentan la procrastinación.

La procrastinación puede tener un origen psicológico o fisiológico.

Psicológico, generalmente vinculado a cuestiones relacionadas con la ansiedad y la autoestima. Los individuos tienden a posponer la realización de tareas por miedo al fracaso. Para evitar escuchar que la actividad la hizo mal o podría ser mejor, prefiere no intentarlo.

Otra razón podría ser la falta de disciplina. Por lo general, aprendemos a realizar nuestras tareas por obligación y necesariamente necesitamos tener a alguien exigiéndonos constantemente. Por lo tanto, no nos capacitamos para cumplir con nuestras responsabilidades sólo porque es necesario cumplirlas.

Cómo vencer la procrastinación en 5 consejos

Para ayudarte en la tarea de superar la procrastinación y producir más y mejor, hemos reunido 5 consejos rápidos y prácticos. Échale un vistazo:

Comprender la raíz del problema.

¿Qué te impide comenzar tu tarea ahora mismo? ¿Qué te distrae? Intente responder honestamente a estas preguntas analizando su comportamiento.

Al hacer un autoanálisis, identificas pequeñas situaciones que te molestan en este momento.

Los motivos más comunes son el miedo al fracaso, el miedo a no triunfar o a no saber hacerlo correctamente. Cuando terminamos un proyecto y tenemos éxito, es común tener miedo de empezar algo nuevo que no será tan bueno como el anterior. Acepte que esta condición puede ocurrir y diseñe un plan para superarla.

Imagina el objetivo final

Para alcanzar tu objetivo, necesitas verlo con claridad. Este ejercicio de concentración te ayudará a empezar a afrontar la procrastinación.

Puede escribir los objetivos que desea alcanzar para registrar lo que debe hacerse. Esto traerá motivación, facilitando el proceso de inicio de trabajo.

Piensa en cómo el resultado te afectará positivamente, cómo afectará a las personas de tu entorno que tendrán acceso al trabajo o al resultado. Recuerde lo satisfecho que quedó cuando terminó una tarea anterior. O incluso, imagina los beneficios que traerá este trabajo.

Divida las tareas grandes en otras más pequeñas.

Un acto que, en la práctica, puede ayudar a facilitar el trabajo. Toma una tarea grande e intenta dividirla en partes más pequeñas. De esta manera, es posible afrontar los desafíos de una manera más directa y parecerán más alcanzables. También facilita la gestión de prioridades y la cuantificación del trabajo.

Pongamos un ejemplo para que quede más claro: tu objetivo es leer un libro y hay varias formas de hacerlo realidad. Puedes crear objetivos de lectura, como cuántas páginas quieres leer por día, cuántos capítulos quieres leer por semana o cuántos minutos de lectura necesitas hacer diariamente.

La parte más importante es que este objetivo sea alcanzable y coherente con tu realidad.

Recompénsate

Para motivarte aún más, Recompensarte cuando cumples tus objetivos es una gran alternativa. Para realizar una determinada tarea, probablemente tuviste que renunciar a otra, como el acceso a tus redes sociales. Entonces, cuando termines lo que tienes que hacer, recompénsate mirando las redes sociales, hablando con un ser querido o leyendo un libro.

¿No sabes cómo recompensarte? Piensa en algo que amas y que debes dejar de lado para concentrarte en tus objetivos. Esto aumentará tu motivación, haciendo que tu mente comprenda que, antes que nada, debes hacer lo que hay que hacer.

Organizar

Hay varias formas de organizarte, la más común es a través de listas de control. Las listas de tareas pendientes son sencillas y útiles, además de evitar errores y ahorrar tiempo.

Crea una lista simple y tacha las tareas que completes. Suena simplista, pero funciona muy bien para ver que estás progresando.

Finalmente…

No hay duda de que la procrastinación dificulta enormemente el desempeño de quienes necesitan concentrarse en algo, ya sea estudios o trabajo.

Sin embargo, no todo está perdido. Siguiendo los consejos que hemos reunido será mucho más fácil producir más y mejor. Los días de procrastinación disminuirán. El secreto es comprender cómo funciona tu mente y comprender tus desencadenantes y reacciones.

Hay días buenos y malos y los errores son parte del aprendizaje. No dejes que la autoexigencia se interponga en tus actividades.

El comienzo del proceso puede ser desafiante, pero con el tiempo todo encajará y los resultados aparecerán.

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