Decir “no” mejora tu productividad en el trabajo

“Eso no es para ti”, “No toques ahí”, “No hagas eso”. Cuando somos niños, recibimos muchas más negaciones que permisos. Probablemente esta es la razón por la que, como adultos, nos sentimos avergonzados cuando escuchamos un “no” y tratamos de evitar decírselo a otras personas. Sin embargo, esto afecta directamente nuestra productividad.

A menudo, la necesidad de sentirse parte de un grupo o demostrar que puedes dar más de lo que se espera te hace "Sí" una obligación. Pero créeme, tu desempeño profesional se ve muy afectado por intentar “abrazar al mundo”.

Ser productivo no se trata de estar ocupado todo el tiempo, se trata de concentrarse en tareas que importan y marcan la diferencia. Cuando dices “sí” a cada nueva demanda sin cuestionar tus prioridades, perjudicas tu productividad.

Ser proactivo, estar dispuesto a ayudar a los demás y saber trabajar en equipo son cualidades que toda empresa necesita, pero desde el momento en que te agobias por no saber decir “no”, terminas no cumpliendo plazos, perdiendo tareas importantes y entregando con menor calidad.

Hemos reunido algunos ejemplos de cuándo un “no” es extremadamente importante para tu desempeño en el trabajo.

En este texto encontrarás consejos para decir “no”:

• Cuando estás lleno de trabajo
• Cómo dar una respuesta negativa sin sonar grosero

Cuando estás lleno de trabajo

Un compañero de trabajo te ha pedido ayuda para completar una tarea, pero tú tienes las manos ocupadas con otras tareas.

Explícale cortésmente que tu carga de trabajo no te permite ayudarlo en este momento y pregúntale si es posible realizar la tarea en otro momento, para no entorpecer su productividad.

O algo que demostrará gran consideración es encontrar a alguien que pueda ayudar. No te sientas culpable por negarte. ¿Cuántas veces le has pedido algo a alguien y no te ha podido ayudar? ¿Cómo reaccionaste?

La vida continúa independientemente de la respuesta, al igual que tu relación con tu colega.

Demasiadas tareas paralelas

Tu jefe sigue pidiéndote que hagas trabajos secundarios, a pesar de que conoce tu carga de trabajo.

Digamos que actualmente estás muy ocupado con otra tarea, pero que estás dispuesto a ayudar si puedes conseguir ayuda para reevaluar tus prioridades. Y si demasiadas tareas simultáneas comienzan a afectar tus entregas, asegúrate de compartir el problema con tu gerente.

Como último recurso, no devuelvas el favor. Realice el trabajo solicitado, pero documente todo lo sucedido.

No te sientas culpable, después de todo, realmente tienes mucho trabajo.

Establecer límites

Saber cómo ajustar tu agenda para tener tiempo para actividades personales también implica el proceso de decir “no” a las invitaciones que te desvían la atención. Nunca te fuerces a asumir un compromiso sólo para evitar lastimar a alguien.

Si tienes un trabajo que te exigirá mucha energía por la tarde, no aceptes un almuerzo de último momento con un amigo. Negarse a hacer algo que pueda arruinar tu productividad y tu compromiso con tus obligaciones refuerza lo que realmente importa.

Sólo entregas tareas perfectas

Te concentras demasiado en una tarea y sólo la entregas cuando está perfecta.

Concentra tus energías en ser productivo y no en ser perfeccionista. Los perfeccionistas siempre están ocupados, mientras que las personas productivas están un paso adelante.

Lo ideal es entregar siempre a tiempo y con calidad. A menos que estés en una actividad que requiera que seas impecable, no gastes toda tu energía y tiempo tratando de lograr la perfección. Concéntrese en ser reconocido como un profesional productivo y no como alguien que no entrega nada a tiempo.

Eres capaz

Aprende de Van Gogh, quien dijo: «Pinta. Si oyes una voz en tu interior que te dice que no eres capaz de pintar, pinta sin dudarlo. Y esa voz se silenciará».

Nadie es perfecto e incluso los grandes nombres en cualquier campo han probado muchos caminos antes de encontrar el que les trajo el éxito. El éxito sólo ocurre si aprendes de tus errores. Es hora de que aprendas de tus errores y digas “no” al autosabotaje.

Las personas experimentadas y exitosas sufren de ansiedad e inseguridad. En entrevista con Folha, la actriz Fernanda Montenegro, con más de 60 años de carrera, afirmó que “todos los días siento mariposas en el estómago cuando subo al escenario”.

¿Cómo dar una respuesta negativa sin sonar grosero?

Piensa antes de hablar: evalúa la situación antes de decidir, así no darás la impresión de ser una persona poco participativa. Considere todas las variables antes de dar su respuesta.

Ten cuidado con tu tono de voz: ten cuidado con tu forma de hablar. Utilice un tono neutro que transmita el mensaje con claridad.

Sugerir: Sugerir otras formas de mejorar el proceso. Esto demuestra que es posible crear alternativas, además de ofrecer una conclusión positiva a la conversación.

Conclusión

Si mantienes un método de trabajo en el que priorizas las tareas en equipo, entiendes el significado de un “no” a aquello que no es lo mejor para hacer en ese momento. Incluso si la gente que te rodea no lo respeta.

Las personas que toman acciones por impulso, sin consultar ni discutir con el grupo, realizan acciones diferentes a las necesarias para la empresa. La relación entre los profesionales de una empresa es de mutua necesidad, después de todo, dos cabezas piensan mejor que una. En este contexto, la productividad debe ser lo primero.

Los empleados se necesitan unos a otros para evolucionar juntos. Trabajar en equipo requiere empatía, asertividad y saber decir “no” cuando es necesario.

Decir “no” a todo lo que te piden es un acto muy extremo. A veces surgen solicitudes de ayuda y realmente deberíamos concederlas.

El poder de aprender a decir “no” trae productividad y libertad, y cuanto más ejerzamos este derecho, más cómodos nos sentiremos.

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Nathalia Silva 16 de septiembre de 2021