¿Qué es un certificado digital y para qué sirve?

¿Sabes qué es un certificado digital y su importancia en el mundo digital? ¡Lee el texto y descúbrelo!

La transformación digital ha invadido todos los ámbitos de nuestra vida y, como resultado, cada vez realizamos más acciones en un entorno virtual.

Por lo tanto, es importante adoptar algunas medidas de seguridad para garantizar la veracidad y autenticidad de la información intercambiada.

Precisamente para esta y muchas otras funciones surgió el certificado digital.

En el texto descubrirás ¿Qué es un certificado digital?, para qué sirve, cómo conseguirlo, ventajas y mucho más! ¡No te lo pierdas!

Vea nuestro índice a continuación:

• ¿Qué es un certificado digital?
• ¿Cómo conseguir uno?
• ¿Cuál es el periodo de validez?
• Ventajas
• ¿Quién necesita un certificado digital?
• ¿Qué información debe incluirse en este documento electrónico?
• ¿Son seguros los certificados digitales?
• Conclusión.

¿Qué es un certificado digital?

Tema del texto: ¿Cuáles son los tipos de certificado digital?

El certificado digital funciona como un documento, una especie de identidad virtual que puede representar a una empresa o incluso a una persona.

Con este DNI electrónico podrás firmar documentos sin necesidad de estar presente en el mismo.

Por lo tanto, la firma tiene el mismo valor legal que la firma que usted hace en papel en persona.

Una de las muchas características de esta visa es que no necesita ser notariada para que sea legalmente válida.

Este documento electrónico contiene información importante e intransferible sobre la persona o empresa que lo utiliza.

Es una herramienta muy importante para garantizar la seguridad en las transacciones digitales. En una era donde la mayor parte de nuestras operaciones se realizan en un entorno digital, este producto sin duda se convierte en un gran aliado.

¿Para qué sirve?

Se utiliza para realizar firmas digitales, como ya se mencionó, tienen el mismo valor legal que una firma en papel, realizada en un entorno físico.

Básicamente, el certificado digital tiene amplios usos, por ejemplo:

• firmar contratos digitalmente;
• tener acceso a los servicios públicos a través de portales;
• proporciona protección para diferentes tipos de transacciones realizadas en un entorno digital;
• emisión de Factura Electrónica;
• participación en subastas electrónicas;
• acceder a sistemas con datos restringidos;
• garantiza la validez legal de los documentos electrónicos.

Existen diferentes tipos de certificados y cada uno de ellos tiene un propósito específico. Para saber más sobre ellos y saber para qué sirve cada uno, lee nuestro texto 👉¿Cuáles son los tipos de Certificado Digital?

¿Cómo conseguirlo?

Obtener un certificado digital puede ser más sencillo de lo que crees. Inicialmente, debes elegir la Autoridad de Certificación (CA).

Es la organización encargada de emitir el certificado. Además, la Autoridad de Certificación también puede renovar, invalidar y gestionar documentos de otras entidades que se encuentren por debajo de ella.

Existe una red de certificación digital, funciona con una especie de jerarquía. ICP-Brasil es el organismo regulador.

Son responsables de crear las reglas y regulaciones que siguen todas las CA, responsables de acreditar a las Autoridades de Registro (AR).

El certificado digital debe ser emitido en una AR, pero primero es necesario solicitarlo a una CA.

La Autoridad de Registro debe estar acreditada por ICP-Brasil, sólo así usted garantizará la seguridad de su operación.

Entre las principales CA reguladas en Brasil, encontramos Serasa, de hecho, puedes obtener tu certificado directamente en el sitio web de esta empresa.

Sin embargo, aún existen otras opciones, en Gov puedes encontrar una lista completa de autoridades de certificación donde podrás adquirir tu certificado digital.

Después de elegir la CA, simplemente accede a su sitio web y solicita tu certificado digital. Este documento electrónico no es gratuito, hay que pagar una tarifa al solicitarlo.

Los valores pueden variar dependiendo del modelo del certificado o la duración, por ejemplo.

¿Cuánto tiempo es válido un certificado digital?

A pesar de ser un documento electrónico, tiene fecha de caducidad. La duración depende del modelo de certificado digital elegido, no obstante, pueden tener una validez de 12 a 36 meses.

El tipo A1 tiene una validez de un año, mientras que el tipo A3 puede tener una validez de 12, 24 o 36 meses.

¿Cuáles son las ventajas de este certificado?

Las ventajas y beneficios de los que disfrutan los titulares de un certificado digital son muchas. Podemos empezar destacando la reducción de la burocracia.

Esto se debe a que con ella no es necesario acudir a organismos públicos o notarías para abrir una empresa, por ejemplo.

Todo se puede resolver online y de forma sencilla.

Además, ahorrará tiempo y dinero en costes operativos. Para las organizaciones que necesitan firmar un gran volumen de documentos diariamente, el certificado digital puede optimizar este proceso.

Sin mencionar que todo esto se puede hacer desde cualquier lugar, de forma completamente digital. 

¿Quién necesita un certificado digital?

¿Qué es un certificado digital?/ Reproducción: Canva

De hecho, cualquiera puede beneficiarse de este producto, especialmente aquellos que realizan muchas transacciones en un entorno virtual.

En particular, es un gran aliado para las empresas, de hecho, en algunos casos es obligatorio que la organización cuente con este certificado, como por ejemplo:

• Las sociedades registradas bajo los regímenes de impuesto a la utilidad real o a la utilidad presunta;
• Empresas que emiten Facturas Electrónicas.

¿Qué información debe incluirse en este documento electrónico?

Su certificado electrónico vendrá con cierta información, a saber:

• Nombre del titular de la tarjeta;
• dirección electrónica;
• validez del certificado;
• nombre y firma digital del AC;
• clave pública del titular;
• número de serie.

¿Son seguros los certificados digitales?

Sí. Sólo se puede utilizar con la clave privada y la contraseña. Por lo tanto, es importante que guardes la clave y la contraseña en un lugar seguro y no las compartas con nadie.

Hablando de eso, es esencial que memorices tu contraseña o la anotes en un lugar muy seguro, ya que es irrecuperable.

Esto significa que si la pierdes u olvidas, no hay forma de recuperarla ni de hacer otra, y por lo tanto, ya no podrás utilizar la firma electrónica en tus transacciones.

Conclusión

Como puedes ver, el certificado digital es un elemento muy importante para cualquier persona, ya sea persona física o jurídica. Además, es un gran aliado para simplificar y optimizar las actividades rutinarias en grandes organizaciones y empresas.

Por lo tanto, vale la pena invertir en este producto y disfrutar de los beneficios que ofrece.

Seguramente traerás más ahorro, practicidad, sencillez y sobre todo seguridad a tu vida y a tus transacciones digitales.

¡No te lo pierdas!

Así que disfruté descubriendo ¿Qué es un certificado digital?? ¿Su empresa ya utiliza esta herramienta?

Nara Sampaio 18 de abril de 2022