¿Qué es el coworking y cuáles son sus ventajas? 

Si eres un profesional independiente que busca un lugar de trabajo propio que no sea demasiado caro, coworking Puede ser una gran solución.

La idea central de este “sistema” es fomentar la compartición de espacios entre profesionales de diferentes empresas, proyectos y áreas. ¿Pero funciona? ¿Cuales son las ventajas?

En el contenido de hoy aprenderemos sobre este concepto para aclarar si vale la pena o no compartir espacio físico con otros profesionales. ¡Permanezca atento para seguirlo!

¿Qué es el coworking?

Si alguna vez has entrado en un edificio comercial buscando un profesional y has terminado en la sala equivocada, hablando con alguien de un área completamente diferente, seguramente has experimentado el coworking de una manera un tanto inusual.

Esto se debe a que, Cuando hablamos de coworking nos referimos a la compartición de espacio físico por parte de empresas o profesionales de diferentes áreas, con el objetivo de reducir costes de infraestructura.

Entonces, si alguna vez ingresaste a un edificio buscando un abogado y accidentalmente te topaste con la oficina de un contador, debes saber que es probable que ese espacio utilice un esquema de coworking.

La idea nació para ayudar a los profesionales freelance que querían encontrar un espacio físico donde trabajar o incluso prestar servicios, pero sin tener que asumir todos los costes.

De esta manera, en este sistema los profesionales comparten espacios físicos, sistemas, recursos e incluso abordan estrategias de promoción, lo que hace que todo sea más barato para todos.

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¿Cuáles son las ventajas del coworking?

Para aquellos que aún no están familiarizados con el concepto de coworking, la idea de compartir espacio con otros profesionales, que a veces provienen de áreas completamente diferentes, parece un poco confusa.

Sin embargo, debemos entender que existen diferentes tipos de coworking, y el primero de ellos es aquel en el que únicamente se comparte el edificio, de forma que cada profesional dispone de su propia sala, o incluso cada empresa tiene su propia planta.

El segundo modelo, muy utilizado por profesionales freelance principiantes, implica compartir salas, donde cada persona tiene su propio escritorio, pero se comparten todos los recursos físicos.

Si trabajas con clientes, este segundo modelo puede ser un poco más complicado, pero el primero puede funcionar bien.

Si tu idea es simplemente conseguir un espacio físico para tus actividades que dependen únicamente de ti, el primer modelo puede ser una forma inteligente de ahorrar dinero.

Vea a continuación 2 de las principales ventajas del coworking.

1. Reducción de costes 

Cuando hablamos de coworking, la principal ventaja es la reducción de costes, ya que los costes de mantenimiento de un espacio profesional son los encargados de interrumpir el sueño de trabajar de forma independiente.

Alquiler, muebles, gastos de servicios públicos, cuotas de condominio, material publicitario, limpieza del espacio y equipamiento son sólo algunos de los costos que deben incluirse en la hoja de cálculo de planificación.

Por eso, incluso una oficina puede convertirse en un sueño lejano para profesionales y empresas de nueva creación. 

Dicho esto, con el coworking es posible compartir estos gastos con otras personas, lo que abarata el sueño de tener un espacio propio.

2. Intercambio de experiencias y networking 

¿Recordáis el ejemplo que pusimos antes, del cliente que buscaba el despacho del abogado y acabó encontrando el del contable? Aunque parezca inusual, ésta es una de las ventajas del coworking.

La mayoría de los clientes terminan esta experiencia pensando: "Aquí también hay un contable, ¡es bueno saberlo!". 

Sin embargo, este contacto también puede darse de forma directa, de manera que un profesional indique a un compañero del mismo edificio, que trabaje con lo que busca el cliente fuera de sus funciones.

Por tanto, si quieres intercambiar experiencias e invertir en networking, este concepto es muy útil para estos fines.

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¿Puede considerarse coworking un edificio con varias oficinas/salas?

Al investigar sobre coworking, verás explicaciones que relacionan el concepto con la compartición de espacios directos, es decir, salas diseñadas para albergar a varios profesionales.

Por ello, los espacios de coworking suelen ser amplios, con varias mesas y preparación para ofrecer un nivel de privacidad aceptable a la hora de compartir el espacio.

Esto plantea la pregunta: teniendo en cuenta que los espacios de coworking se presentan de esta manera, ¿podemos considerar que un edificio con salas/oficinas separadas pertenece al concepto?

Sí, aunque la aplicación más popular de este concepto es la de un gran espacio compartido, tener una oficina o una sala en una promoción con más profesionales ofrece las mismas ventajas.

Al fin y al cabo, tú solo pagas el coste de la habitación, y puedes compartir gastos, recepción y muchos otros elementos con otros profesionales.

Además, existen modelos de coworking donde cada empresa opera en un piso específico de un edificio.

En definitiva, el objetivo de reducir gastos se consigue en todos los casos, por lo que están dentro del concepto.

¿Cuándo vale la pena sumarse a un coworking? ¿Qué tener en cuenta?

Para sumarte al coworking es importante que reflexiones sobre las ventajas del concepto: ¿son realmente ventajosas para ti y tu negocio?

¿Compartir gastos merece una cierta pérdida de privacidad o incluso de imagen para tu empresa, dado que tu dirección no es solo tuya?

Además, aunque este concepto ofrece ventajas en la reducción de gastos, es importante saber si éstas están justificadas, incluso si se reducen.

En algunos casos, seguir trabajando desde casa en determinadas actividades ofrece más ventajas que alquilar un espacio.

Por lo tanto, evalúa tu caso cuidadosamente para tomar una decisión ventajosa y sin pérdidas.

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roberta 29 de julio de 2024