¿Qué hace un asistente administrativo? Todo sobre la profesión.

¡Lee el texto y descubre qué es un asistente administrativo, salario, beneficios, áreas de especialización y mucho más!

Para ser asistente administrativo no es necesario tener estudios superiores, por lo que esta profesión sirve como puente para ingresar con mayor facilidad a grandes instituciones.

Además, sirve como puerta de entrada para quienes quieren ocupar mayores y mejores puestos, por ejemplo, como líder o gerente de una empresa.

En el texto de hoy descubrirás todo sobre esta profesión, así que no dejes de leer hasta el final para no perderte ningún detalle importante.

Vea nuestro índice a continuación:

• ¿Qué es un asistente administrativo?
• ¿Cuáles son las principales actividades que realiza este profesional?
• ¿En qué sectores puede trabajar este profesional?
• ¿Cuánto ganas?
• Principales ventajas.
• ¿Qué habilidades debe tener este profesional?
• Los mejores cursos.
• ¿Dónde encontrar vacantes?
• Conclusión.

¿Qué es un asistente administrativo?

Es el profesional que contribuye al funcionamiento de la empresa de diferentes formas.

Las funciones que desarrolla este especialista están siempre ligadas a la gestión operativa y logística de la organización y pueden variar según sus necesidades.

El asistente administrativo es una pieza clave para garantizar que muchas acciones rutinarias necesarias para el funcionamiento de la empresa se lleven a cabo con éxito.

¿Cuáles son las principales actividades que realiza este profesional?

Las funciones asignadas a este profesional son variadas, pero, sobre todo, están ligadas a las necesidades de cada empresa.

Aun así, es posible identificar algunas tareas comunes de la profesión, por ejemplo:

• preparación de formularios;
• control de ingresos;
• archivar y organizar documentos;
• recibir y enviar correspondencia;
• emisión de facturas;
• preparación de informes financieros;
• responder a correos electrónicos;
• ayudar en el departamento de recursos humanos;
• registrar acciones en el sistema de la empresa;
• Asesorar a gerentes y líderes.

¿En qué sectores puede trabajar un asistente administrativo?

Este profesional tiene la posibilidad de trabajar en diferentes sectores y funciones, esto te brinda la posibilidad de elegir el área en la que más te identificas.

Ya sean del sector financiero, RR.HH., salud, jurídico, contabilidad; en la red pública, privada, organizaciones no gubernamentales, etc.

Ciertamente, una de las ventajas de optar por ser asistente administrativo es la flexibilidad y versatilidad de la profesión.

Esto hace que la ocupación sea muy competitiva, aunque con grandes exigencias.

¿Cuánto gana un asistente administrativo?

El tope salarial para esta profesión es R$2.589,23, sin embargo, el salario medio ronda los R$1.782,00.

Los precios pueden variar dependiendo del tamaño de la empresa, ciudad e incluso función.

Principales ventajas

Una de las principales ventajas es que la empresa no siempre requiere educación superior, pero para destacar entre otros candidatos es importante contar con al menos un curso técnico en el área.

Otra ventaja de ser asistente administrativo es que no necesariamente es necesario tener un título en administración para ocupar este puesto.

Hay otros cursos que se adaptan muy bien al compromiso y funciones, todo depende del área de actividad.

Además, la profesión siempre se mantiene estable, es un sector que siempre está contratando y rara vez se enfrenta a crisis.

Esto se debe a que es un rol importante en las organizaciones y este profesional puede realizar diferentes actividades.

Por tanto, la estabilidad es, sí, una de las mayores ventajas de ser un Ayudante Administrativo.

Aún existen muchos otros beneficios que incluye esta profesión, por ejemplo, buenos salarios, horarios flexibles, posibilidad de trabajar desde casa, etc.

¿Qué habilidades debe tener este profesional?

Como se dijo antes, para ocupar este puesto no siempre se requiere tener formación académica, sin embargo, es imprescindible contar con algunas habilidades, por ejemplo:

• conocimientos de informática;
• dominio de la lengua portuguesa, oral y escrita;
• Conocimientos básicos de inglés;
• facilidad con los números;
• paquete de oficina.

Habilidades blandas:

• organización;
• planificación;
• comunicación interpersonal;
• proactividad;
• comunicación;
• resolución de conflictos;
• liderazgo;
• confianza;
• creatividad.

Estas son sólo algunas de las habilidades profesionales y de comportamiento que un Ayudante Administrativo necesito tener.

Ciertas empresas pueden exigir más o incluso menos, pero las alternativas mencionadas anteriormente son fundamentales para que puedas alcanzar el éxito en la profesión.

¿Cuál es el mejor curso para alguien que quiere convertirse en asistente administrativo?

Como ya se mencionó, este profesional puede desarrollar diferentes funciones y trabajar en diferentes áreas. 

Como necesitas diferentes habilidades, puedes realizar un curso específico en asistente administrativo o construye tu camino de estudio con cursos que aborden las habilidades necesarias.

Un ejemplo, el Cursos Prime Existe un curso específico para esta área, sin embargo, existen otras certificaciones separadas para que puedas crear tu propia ruta de estudio.

Depende de ti elegir la mejor opción para tu realidad. La buena noticia es que la mayoría de los cursos Prime son gratuitos, por lo que puedes armar un itinerario completo.

Puedes crear una ruta de estudio con los siguientes cursos:

1. Inglés;
2. Computación;
3. Paquete de oficina;
4. Finanzas;
5. Administración de Empresas.

Otro gran lugar donde puedes crear tu propio plan de estudio es en Fundación Bradesco. El portal cuenta con todos los cursos necesarios para convertirse en un Ayudante Administrativo.

Los cursos de Fundação Bradesco también son gratuitos y con certificaciones, puedes estudiar en diferentes áreas y no pagar nada por ello.

¿Dónde encontrar vacantes?

Ahora que ya conoces los principales detalles sobre esta prometedora profesión, ¿qué tal si averiguas dónde encontrar vacantes para ser un Ayudante Administrativo?

Hay muchos lugares donde puedes buscar oportunidades laborales y recibir respuestas positivas y seguras.

El primer lugar está en cató, uno de los mayores sitios de empleo de Brasil. El portal tiene oportunidades para diferentes empresas, ciudades, estados y funciones.

Lea nuestro texto y aprenda cómo cómo solicitar una vacante en Catho.

La segunda sugerencia de sitios web para encontrar una oferta de empleo. Ayudante Administrativo esta en En efecto. 

Indeed es uno de los mejores y más grandes sitios de empleo de Brasil, las mejores y más grandes empresas se anuncian en él y usted no paga nada para acceder a las oportunidades.

Lee nuestro texto y descúbrelo cómo solicitar un trabajo en Indeed.

Además, también puedes buscar vacantes en el LinkedIn, la red social profesional. Descarga la aplicación, crea tu perfil y busca vacantes en la zona.

Conclusión

Entonces, ¿te gustaría conocer más detalles sobre la profesión de Ayudante Administrativo?

Sin duda, se trata de una profesión con una trayectoria prometedora y la estabilidad que todo profesional busca.

Si todavía tienes dudas sobre qué carrera seguir, considera aprender más sobre esta área y tal vez elegirla.

Nara Sampaio 15 de marzo de 2022