Beneficios flexibles: ¿cómo funcionan y cuáles son las ventajas?

Beneficios flexibles tienen un enorme potencial para generar satisfacción entre los empleados de una empresa, cuando se aplican correctamente.

Esto se debe a que este tipo de beneficios se ofrecen precisamente para satisfacción, dado que no cumplen la función de los derechos laborales determinados por la ley.

Pero, después de todo, ¿qué son los beneficios flexibles? ¿Cómo aplicar con seguridad a una empresa? ¿Puedo solicitarle estos beneficios a mi jefe?

A través del material de hoy podremos tratar todos estos temas, para que acabes teniendo un conocimiento completo de cómo funcionan estos bonos. ¡Ven con nosotros!

¿Qué son los beneficios flexibles? Descubra algunos de los principales 

Cuando hablamos de beneficios flexibles, muchos creen que se trata del pago de una cantidad extra al salario, que permite al trabajador utilizarlo como desee, a diferencia de lo que ocurre con los Vales de Comida, por ejemplo.

Y, de hecho, esta visión no es errónea, ya que comercialmente disponemos de algunas tarjetas enfocadas precisamente a esta propuesta.

Sin embargo, cuando hablamos de beneficios flexibles, en realidad nos referimos a beneficios que no son legalmente obligatorios, es decir, es derecho de la empresa decidir si los concede o no a los empleados.

De esta forma, los beneficios flexibles buscan mejorar la satisfacción de los empleados, ya que aportan calidad de vida y soluciones para el día a día.

A continuación se muestran algunos ejemplos:

Subsidio por guardería 

La ayuda guardería es una prestación que ofrece un monto adicional al salario, con el fin de cubrir los gastos de guardería y cuidado de los niños de los empleados.

En general, se trata de un beneficio que se paga a las mujeres, y corresponde a 5% del salario bruto, pero puede variar según las reglas de la empresa.

anticipo de sueldo 

Algunas personas piensan que un adelanto de sueldo es un derecho, pero en realidad es un beneficio flexible.

También se conoce como “voucher” y corresponde al 40% del importe del salario pagado por adelantado, entre los días 15 y 20 del mes.

Vale de combustible

El bono de combustible se paga para ayudar a los empleados que utilizan un vehículo privado para viajar al trabajo.

En general, esto reemplaza al bono de transporte y las empresas pagan según su política interna.

Horario flexible 

Las empresas que adoptan horarios flexibles suelen ofrecer a sus empleados algunas posibilidades, como por ejemplo:

• Falta de un sistema de puntos para controlar la entrada y salida;
• Jornada laboral reducida (menos de 8 horas diarias o menos días a la semana);
• Posibilidad de elegir entre trabajo presencial y remoto algunos días de la semana;
• Entre otras posibilidades.

Asistencia para la oficina en casa

La asignación para teletrabajo tiene como objetivo ayudar a cubrir los costos de los recursos para el trabajo remoto, tales como:

• Compra de equipos;
• Muebles;
• Internet;
• Complemento salarial;
• Entre otros.

Vale la pena mencionar que estos son solo algunos ejemplos, ya que existen muchos otros beneficios flexibles, como: gympass, seguro médico/dental, incentivos educativos, entre otros.

¿Cómo aplicar los beneficios flexibles en tu empresa?

Como ya hemos explicado, los beneficios flexibles son una excelente manera de promover un mejor rendimiento y satisfacción entre los empleados de una empresa.

Esto se debe a que contar con beneficios más allá del salario promueve una mejora en la calidad de vida, además de brindar soluciones que hacen más sencilla la vida cotidiana.

Sin embargo, para que esta práctica sólo tenga ventajas, es importante aplicarla correctamente, ya que, al no ser algo determinado por la ley, no existen muchas reglas que garanticen el respaldo de ambas partes al respecto.

Por ello, a continuación veremos algunos consejos para aplicar los beneficios flexibles en tu empresa de forma eficiente y segura.

1. Garantizar la aplicación equitativa 

El primer paso para implementar beneficios flexibles es garantizar la igualdad entre los empleados.

Esto se debe a que las discrepancias en esta materia pueden generar un clima hostil dentro de la empresa, después de todo ¿quién no se sentiría perjudicado al no recibir una ventaja que recibe otro empleado?

Por ejemplo, ofrecer vales de combustible sólo a hombres podría generar acusaciones de sexismo, después de todo, ¿son sólo los hombres los que conducen al trabajo?

Lo mismo ocurre con la ayuda para el cuidado de los hijos, ya que, aunque está destinada a las mujeres, su aplicación sólo a ellas podría excluir a los padres solteros, o incluso dar la impresión de que sólo las mujeres deberían ser responsables de los niños mientras trabajan.

Por eso, si vas a presentarte, intenta asegurar un escenario centrado en la igualdad.

2. Investiga las tarjetas de beneficios

Las tarjetas de beneficios son excelentes formas de aplicar beneficios flexibles, ya que no incluyen descuentos laborales.

Algunas de estas tarjetas te permiten gastar en combustible, comida, servicios y muchos otros artículos importantes.

+Lea también: La tarjeta Alelo Pod y sus beneficios flexibles – El Administrador.

3. Verifique cuidadosamente los costos de este proyecto

Si no contar con beneficios flexibles es una desventaja, tenerlos y tener que contratarlos por el costo puede generar aún mayor insatisfacción.

Por lo tanto, antes de decidir ofrecer ayudas para el cuidado de niños, vales de combustible, asistencia sanitaria y adelantos de salario, piense en dos puntos principales:

• ¿Cuál es la logística de esto?
• ¿Cuánto va a costar?

 Es mejor tener un solo beneficio flexible y garantizar el pago, que ofrecer varios y causar un agujero financiero a la empresa.

4. Conozca las demandas de sus empleados

Si la mayoría de tus empleados necesitan ayuda para trabajar de forma remota, esta demanda termina siendo más importante que un pase al gimnasio, por ejemplo.

Sabemos que lo ideal es poder pagar ambas cosas, pero, como comentamos antes, de nada sirve si esto causa problemas en el futuro.

Por eso, habla con tus empleados y entiende qué beneficios les ofrecen más ventajas.

De esta manera, las posibilidades de complacer al cliente son mucho mayores, por lo que la empresa cosechará los frutos de esta satisfacción.

La empresa en la que trabajo no ofrece beneficios flexibles, ¿qué debo hacer?

Al final de este contenido, probablemente habrás concluido que la empresa para la que trabajas no ofrece ningún beneficio flexible. ¿Qué hacer en este caso?

Bueno…como comentamos, en principio ninguna empresa está obligada a pagar este tipo de prestaciones, ya que no está previsto en la legislación laboral.

Por tanto, no hay posibilidad de realizar imputación, ya que la empresa no está cometiendo ninguna infracción.

En este caso lo que se puede hacer es centrarse en el diálogo para poder presentar la propuesta a la empresa.

La idea es que armes un proyecto para resaltar las ventajas de este tipo de beneficios, para que la empresa pueda evaluar la posibilidad.

No es algo seguro, pero ciertamente puede hacer que sus líderes reflexionen sobre la importancia de invertir en el bienestar de los empleados.

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roberta

Soy miembro del equipo de O Administrador y creo contenido sobre carrera profesional, finanzas personales, educación financiera, productividad y desarrollo profesional. Mi objetivo es compartir información clara y práctica para ayudar a los lectores en sus decisiones cotidianas.

9 de abril de 2024