¿Cómo crear una rutina de trabajo remoto?

Es muy difícil crear una rutina de trabajo remoto, principalmente porque este modelo de funcionamiento no es común en Brasil, habiendo ganado destaque en 2020, con la pandemia de Covid-19.

Aunque han pasado casi dos años desde que el teletrabajo se convirtió en algo habitual, muchas personas aún enfrentan dificultades para adaptarse a esta nueva forma de trabajar.

Si este es tu caso, hoy hemos recopilado algunos consejos sencillos pero efectivos para crear una rutina de teletrabajo saludable, consistente y productiva. ¡Échales un vistazo!

Empieza el día con calma

Sin duda, una de las principales ventajas del teletrabajo es que no hay que desplazarse. Esto significa que ya no tienes que madrugar tanto y empezar el día estresándote por el tráfico, por ejemplo.

Sin embargo, esto tiene un lado negativo, ya que la gente ha perdido el hábito de despertarse tranquilamente y ahora sólo se despierta 10 minutos antes de su primera cita, o incluso menos.

Esto significa que tienes que saltar directamente de la cama y sentarte frente al ordenador, sin siquiera desayunar o cepillarte los dientes.

Para garantizar una rutina de trabajo remoto saludable, el consejo es comenzar el día con calma, y esto solo es posible cuando tienes un plan para tus mañanas.

Por lo tanto, lo ideal es que te levantes temprano para que, antes de empezar a trabajar, tengas tiempo suficiente para cuidarte básicamente.

Así que tómate el tiempo que necesites para estirarte, levantarte de la cama, lavarte la cara y cepillarte los dientes con calma, desayunar y sólo después de todo esto debes coger el ordenador para empezar a trabajar.

Sin duda este consejo es importante para que te prepares para el nuevo día en el trabajo, ya que es mucho mejor prepararse con calma que simplemente lanzarse en paracaídas a una reunión, por ejemplo.

Sin mencionar que empezar el día con tranquilidad te permite tener una rutina de trabajo mucho más saludable.

Para crear una rutina de trabajo remoto, concéntrese en la organización.

Cuando se trabaja fuera de casa, es muy común que las personas organicen sus vidas, como citas y tareas, en función de sus horas de trabajo.

La razón es sencilla: La división entre trabajo y vida personal es mucho más clara, ya que la vida ocurre fuera de ese entorno.

Sin embargo, esta realidad cambia al trabajar desde casa, por lo que es crucial organizarse para que las exigencias profesionales no te quiten energía y las distracciones de la vida no interfieran con tu trabajo. Al fin y al cabo, no te irás al terminar la jornada laboral.

Por eso, establece bien tu horario de trabajo y esfuérzate por respetarlo, actuando realmente como si estuvieras en la oficina física, sin ceder al impulso de abrir un correo electrónico comercial fuera del horario laboral ni ocuparte de las tareas del hogar durante el horario laboral.

Una vez que puedas separar el descanso del trabajo, crear una rutina de trabajo remoto sostenible se vuelve más fácil, por lo que la organización es clave.

Dicho esto, encuentra el método que funcione mejor para ti, ya sea usando aplicaciones de calendario en tu computadora portátil o confiando en una buena y antigua agenda de papel para enumerar todas tus citas del día.

De hecho, para lograr buenos resultados con la organización y crear una rutina, hay que tener en cuenta el tiempo necesario para resolver cada solicitud.

De esta manera evitas perder tiempo con tantos compromisos y permites que tu vida profesional y personal se integren por completo.

Disponer de un entorno adecuado para trabajar

Además de todo lo que has visto aquí, para crear una rutina de trabajo remoto saludable, debes contar con un entorno adecuado para manejar tus demandas profesionales.

Por supuesto, no todo el mundo tiene la estructura y la capacidad financiera para tener una sala dedicada a trabajar desde casa, ¿verdad?

Sin embargo, en la medida de lo posible, es fundamental reservar un espacio dedicado al trabajo en tu casa, ya que esto ayudará a crear una asociación entre ese espacio y la necesidad de concentrarte en tu vida profesional.

Incluso puedes reservar una mesa específica y exclusiva para trabajar, pero bajo ningún concepto trabajes en la cama, ya que al hacerlo invadirás tu espacio de descanso.

Como resultado, tu mente no podrá desconectar del trabajo incluso cuando vayas a la cama a descansar.

Sin embargo, si ni siquiera puedes tener un escritorio en casa para trabajar, el consejo para crear una rutina de trabajo remoto es alquilar uno en un espacio de coworking o trabajar en cafeterías, por ejemplo.

¿Cómo crear una rutina de teletrabajo? ¡Concéntrate plenamente en tus necesidades profesionales!

Ahora que te has organizado y tienes un espacio de trabajo dedicado, es hora de concentrarte realmente en tus necesidades profesionales.

Ahora bien, si tienes la oportunidad de trabajar desde casa, es muy probable que tu principal herramienta de trabajo sea tu computadora, ¿verdad?

Si bien la tecnología facilita trabajar desde cualquier lugar, también trae consigo una serie de distracciones.

Por eso, para crear una rutina de trabajo remoto saludable, es buena idea bloquear las notificaciones en el celular, especialmente las de las redes sociales.

Eso es porque todos dijeron que solo iban a "revisar rápidamente el grupo de WhatsApp" y luego se perdieron durante horas charlando con amigos, ¿verdad? ¡Así que nada de redes sociales en el trabajo!

Otra recomendación interesante para optimizar tu rutina de trabajo y crear una rutina es planificar tus descansos, ya que los periodos de descanso son necesarios para la productividad.

De esta manera podrás utilizar el Método Pomodoro, Por ejemplo, establece un descanso de 5 minutos por cada 25 minutos trabajados. Así, puedes aprovechar estos momentos para beber agua y estirarte.

Si lo prefieres, puedes utilizar la tecnología a tu favor, con aplicaciones que te ayudan a mantenerte concentrado bloqueando tu celular y aplicaciones “prohibidas”.

Por último, si vives con otras personas, para crear una rutina de trabajo remoto, vale la pena hablar con todos, pedir su colaboración y explicarles los horarios en los que estarás ocupado.

Conclusión

Crear una rutina de trabajo remoto no siempre es fácil, pero es totalmente posible si sigues los consejos adecuados y te vuelves más productivo.

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gabriel 17 de enero de 2022