Organigrama: ¡Vea cómo crear fácilmente la estructura!

El organigrama puede ser simple o detallado y representar diferentes jerarquías en la organización. ¡Descubre su importancia en este texto!

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EL Organigrama Es una herramienta útil para facilitar la comunicación organizacional. Con él, los empleados pueden identificar fácilmente a quién contactar si tienen determinados problemas.

Además, ayuda a los empleados a conocerse entre sí dentro de la empresa y sus respectivos roles.

En el texto de hoy descubrirás qué es esta herramienta y para qué sirve. Además, aprenderás a crear uno fácilmente.

¡No olvides seguirnos!

¿Qué es un organigrama?

Es un gráfico que refleja la estructura formal y jerárquica de una organización. Observando esta herramienta, podemos comprender la correlación entre las partes de una corporación.

Los créditos por la creación de la primera organigramas fueron entregados al administrador del ferrocarril Daniel C. McCallum (1856).

La definición de puesto es amplia, basándose en diferentes fundamentos, como función, tarea, deberes, puesto, etc.

Esta herramienta presenta de forma organizada los puestos ocupados por cada empleado o actividades que deben realizar por nivel de prioridad, por ejemplo.

Se utiliza para presentar diferente información en cualquier tipo de organización, y es muy común en las empresas.

Es muy similar al concepto de árbol genealógico, la principal diferencia es que el árbol está organizado por el antepasado más antiguo.

La información se distribuye en una estructura con rectángulos, cajas, círculos o cualquier otro símbolo similar.

Hay casos en que también se utilizan fotografías, como en el árbol genealógico.

Aparte de eso, también se utilizan líneas en la base para conectar y comunicarse. Sirven para resaltar información y mostrar cómo se relacionan los componentes entre sí.

Vea a continuación los principales tipos de gráficos jerárquicos.

1. Organigrama vertical o clásico

Este es el modelo más común utilizado en las empresas. Presenta los cargos distribuidos por nivel jerárquico.

La información y los niveles se distribuyen de arriba a abajo, de modo que la persona con más influencia en la empresa está en la cima, mientras que los demás puestos se distribuyen debajo de él en orden de autonomía.

Generalmente en la parte superior de la diagrama de jerarquía empresarial Está el CEO, director general, presidente, gerente, etc.

Las siguientes barras muestran los departamentos, subdivisiones, puestos técnicos u operativos.

Es importante destacar que si bien siempre afirmamos que los cargos se distribuyen en orden de importancia, este puede no ser el término correcto a aplicar.

Esto se debe a que todas las partes están dispuestas en una organigrama son importantes para el desarrollo de la organización.

Normalmente, utilizando el lenguaje popular, sirve para mostrar quién manda o tiene más responsabilidad administrativa, y para demostrar de forma organizada el papel de cada persona en la empresa.

2. Organigrama horizontal

Este modelo no es el más común, pero tiene un concepto innovador.

Es utilizado por empresas que consideran que la subordinación de funciones y jerarquía de puestos no es lo más significativo.

Las organizaciones que utilizan este modelo quieren dar a sus empleados más autonomía.

Creen en el poder de la toma de decisiones y también en la importancia de crear oportunidades dentro del equipo para que los profesionales puedan desarrollar otras funciones, y así crecer profesionalmente.

3. Gráfico jerárquico circular o radial

En esta alternativa la jerarquía no es nada que destaque. En el centro del círculo se encuentra la posición con mayor poder de decisión.

Sin embargo, las demás posiciones se distribuyen alrededor, formando un gran círculo.

Se trata de un modelo moderno y sirve para transmitir de forma óptima la idea de colaboración entre los departamentos de la empresa.

Es una gran herramienta para resaltar el trabajo en equipo y cerrar la brecha entre los roles.

4. Organigrama de Responsabilidad Lineal (OLR)

Su misión no es presentar el nivel jerárquico en la empresa, sino mostrar la interrelación entre las actividades, funciones y tareas de los empleados.

Además de estas 4 alternativas, existen otros modelos de diagrama jerárquico, Por ejemplo:

En los bares;
Lambda;
Bandera;
Informativo;
Esfera de Wyllie;
Funcional;
Matriarcal.

Las alternativas pueden ser útiles en diferentes situaciones, e incluso una empresa puede adoptar más de un modelo, ya que cada uno tiene características y usos diferentes.

¿Cómo hacerlo?

El primer paso para hacer una organigrama Es identificar las necesidades de la empresa y cuál modelo es el adecuado.

Digamos que necesitas elaborar un diagrama jerárquico Para presentar los responsables de cada puesto en la empresa, lo ideal es crear un modelo vertical.

En primer lugar, enumera todos los puestos o departamentos a nivel jerárquico y asigna el nombre del profesional responsable.

Vea un ejemplo a continuación.

Presidente;
Director(es);
Gerente;
Líder, supervisor, coordinador;
Gestores de sesiones;
Etcétera…

Los cargos o profesionales con el mismo nivel de jerarquía deberán ubicarse en la misma línea.

Un consejo para identificar el nivel jerárquico es a través del salario; Normalmente, quienes tienen más responsabilidad administrativa reciben más.

El responsable de mecánica, stock y producción tienen el mismo nivel jerárquico y autonomía, por lo que deben estar posicionados en la misma línea de la estructura.

Otro ejemplo, el supervisor de RRHH, el supervisor comercial y el supervisor financiero también ocupan la misma posición.

Para realizar un organigrama correctamente es necesario conocer los profesionales, puestos, funciones, salarios, quién reporta a quién, quién tiene mayor poder de decisión, entre otros datos.

Herramientas

Hoy en día existen muchas herramientas; aplicaciones y software en los que es posible crear un organigrama, por ejemplo, Word, Excel y Lienzo.

Además de ser fáciles de usar, la mayoría son gratuitas o tienen alternativas más sencillas sin coste.

Otra gran ventaja es que en estas herramientas solemos encontrar plantillas ya preparadas, sólo hay que editarlas según la información y necesidades de la empresa.

Con una simple búsqueda en Google, también encontramos muchas plantillas gratuitas para descargar y editar.

Después de terminar su diagrama, asegúrese de revisar la información con las personas involucradas en su empresa para verificar que todo esté correcto.

Aparte de eso, también debe actualizarse con frecuencia a medida que la empresa crece y se producen cambios.

Conclusión

EL organigrama Es una herramienta importante en la empresa y puede utilizarse para organizar de forma clara y dinámica la estructura de una organización.

Además, también sirve para optimizar la comunicación interna, ayudando a los nuevos empleados a comprender y aprender sobre la jerarquía de la empresa.

Por último, cabe decir que puede motivar a los profesionales e incluso aumentar y mejorar la productividad.

Esto se debe a que, con la herramienta, el empleado comprende su rol en el equipo y la importancia de la colaboración mutua para que la empresa se desarrolle.

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Nara Sampaio 3 de marzo de 2023

Negocio