Herramientas de productividad: 8 opciones esenciales para el trabajo.

Con tantas cosas de las que ocuparse en la rutina laboral diaria, es difícil gestionar el tiempo adecuadamente y rendir bien, pero con las herramientas de productividad adecuadas, esto se vuelve posible.

En definitiva, la tecnología proporciona acceso a una amplia gama de recursos que ayudan a optimizar el tiempo, la concentración y la productividad.

Eso se debe a que establecer prioridades, organizar el tiempo y dedicarse a las exigencias profesionales requiere mucha dedicación e incluso renunciar a diversos deseos, especialmente a la tentación de procrastinar.

Por lo tanto, invertir en las herramientas adecuadas es una excelente manera de mejorar tu rendimiento laboral. Hoy te presentamos 8 opciones que debes conocer. ¡Échales un vistazo!

1 – Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que funciona en la nube y a la que se puede acceder y utilizar desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

De esta forma, el objetivo principal de esta plataforma es permitir una visión general completa e integral del progreso de un proyecto y de todas sus etapas relacionadas.

Por este motivo, Trello se recomienda para proyectos más sencillos, ideal para el trabajo diario de equipos pequeños.

Además, esta herramienta se puede utilizar de forma gratuita, pero también cuenta con una versión Premium con funciones adicionales.

2 – Todoist

Sin duda, tener una lista de tareas pendientes es muy importante para un buen desempeño profesional, por lo que Todoist es una de las mejores herramientas de productividad.

A través de ella puedes anotar tus tareas diarias, pero no solo eso, también es posible organizar las tareas según su prioridad, proyecto o fecha.

Por lo tanto, a medida que completes las tareas, simplemente márcalas como terminadas y Todoist generará un gráfico que mostrará tu productividad.

Además, esta herramienta incluso envía notificaciones cuando se acerca la fecha límite de un proyecto, evitando que olvides algo importante.

3 – Tiempo de rescate

Trabajar frente a un ordenador resulta muy tentador, ya que internet ofrece numerosas distracciones que afectan directamente a la productividad.

Por lo tanto, una de las herramientas más esenciales en el trabajo hoy en día es Rascue Time, ya que muestra tus hábitos diarios a través de un gráfico sencillo, para que sepas dónde estás invirtiendo la mayor parte de tu tiempo.

Además, esta plataforma también te permite bloquear las fuentes de distracción, e incluso configurar alertas cuando dedicas demasiado tiempo a una actividad en particular.

Por lo tanto, para generar los resultados, DraftTime se ejecuta en segundo plano y no supone una carga para el equipo.

4 – Calendario de Google Es una de las mejores herramientas de productividad.

Es imposible estar realmente organizado sin un calendario, ¿verdad? Especialmente si trabajas desde casa.

Por este motivo, una de las herramientas de productividad más recomendadas para gestionar citas, como reuniones, conferencias y otros eventos, es Google Calendar.

La aplicación también destaca por permitirte compartir tu horario con otros usuarios, manteniendo a todos informados de tus planes.

Sin mencionar que Google Calendar también cuenta con la funcionalidad para programar actividades de forma conjunta, ideal para tareas en equipo.

5 – Alternar

¿Te cuesta determinar cuánto tiempo requiere cada actividad, impidiéndote así organizar tu rutina de trabajo de forma eficiente? Entonces Toggl es la herramienta ideal para ti.

La razón es sencilla: Toggl te ayuda a calcular el tiempo de ejecución de cada tarea que realizas en tu vida diaria.

Por lo tanto, la herramienta puede incluso ayudarte a determinar un precio justo por tu trabajo, por ejemplo.

Toggl también ofrece la función de compartir información con otras personas, para que puedan acceder a tu horario laboral.

6 – LastPass

La seguridad es un tema muy delicado en el mundo empresarial, ya que el uso incorrecto de contraseñas puede acabar causando enormes problemas a las empresas.

Ante la gran cantidad de filtraciones de datos y aplicaciones fraudulentas, todas las precauciones parecen insuficientes, y no es recomendable utilizar una contraseña predeterminada.

Así surgió LastPass, un sistema sencillo que almacena todas las contraseñas en un único entorno.

Esto contribuye a una mayor seguridad general, ya que puedes crear varias contraseñas sin temor a olvidarlas.

Además, LastPass destaca por crear contraseñas automáticamente, utilizando sistemas complejos para garantizar la seguridad.

De esta forma, ya no tendrá que perder tiempo recuperando contraseñas; podrá aumentar su productividad con esta herramienta.

7 – Evernote

Es imposible hablar de las mejores herramientas de productividad sin mencionar Evernote, que es una de las plataformas más completas del mercado actual.

A través de él puedes almacenar materiales de muchos formatos diferentes, como por ejemplo:

• Manuscritos;
• Textos;
• Imágenes, etc.

Y por si esa funcionalidad no fuera suficiente, también puedes sincronizar el contenido en todos tus dispositivos.

En definitiva, Evernote se basa en una estructura para tomar notas que se puede organizar como se desee.

Por último, también incluye una función de alerta para recordarte que debes realizar ciertas tareas.

8 – Flojo Es una de las mejores aplicaciones de productividad.

Por último, tenemos Slack, una herramienta de comunicación utilizada por grandes empresas y startups.

Con ella, puedes comunicarte de forma segura con los miembros de un equipo de trabajo, e incluso habilitar conversaciones de chat privadas.

Por este motivo, es una de las herramientas de productividad para equipos y lugares de trabajo que buscan un mejor rendimiento.

Además, Slack permite subir archivos e integrarse con diversas aplicaciones y servicios.

De esta forma, se trata de una herramienta que facilita la comunicación, siendo esencialmente una sólida aplicación de mensajería.

Conclusión

Estas son herramientas de productividad que te ayudan a organizar mejor tu tiempo y tus tareas, lo que te permite mejorar tu rendimiento laboral. Por lo tanto, incorpóralas a tu rutina.

Lea también: ¿Cómo crear una rutina de trabajo remoto?

Gabriel

Soy miembro del equipo de O Administrador y creo contenido sobre carrera profesional, finanzas personales, educación financiera, productividad y desarrollo profesional. Mi objetivo es compartir información clara y práctica para ayudar a los lectores en sus decisiones cotidianas.

18 de enero de 2022