Decir “no” mejora tu productividad en el trabajo.

«Eso no es para ti», «No toques eso», «No hagas eso». De niños, recibimos muchos más «no» que «permisos». Probablemente por eso, de adultos, nos avergonzamos cuando oímos un «no» e intentamos evitar decirlo. Sin embargo, esto afecta directamente a nuestra productividad.

A menudo, la necesidad de sentirse parte de un grupo o de demostrar que se puede ofrecer más de lo esperado hace que... "Sí" una obligación. Pero créeme, tu desempeño profesional se ve muy afectado al intentar "conquistar el mundo".

Ser productivo no significa estar ocupado todo el tiempo, sino concentrarse en las tareas importantes que marcan la diferencia. Cuando aceptas todas las nuevas exigencias sin cuestionar tus prioridades, perjudicas tu productividad.

Ser proactivo, estar dispuesto a ayudar a los demás y saber trabajar en equipo son cualidades que toda empresa necesita, pero desde el momento en que te sientes abrumado por no saber decir "no", terminas incumpliendo plazos, perdiendo tareas importantes y entregando un trabajo de menor calidad.

Hemos recopilado algunos ejemplos de situaciones en las que un "no" es extremadamente importante para tu desempeño laboral.

En este texto encontrarás consejos para decir "no":

• Cuando estás abrumado por el trabajo.
• Cómo dar una respuesta negativa sin parecer grosero.

Cuando estás abrumado por el trabajo.

Un compañero de trabajo te pidió ayuda para terminar una tarea, pero estás desbordado de trabajo con otras tareas.

Explícale amablemente que tu carga de trabajo actual no te permite ayudar y pregúntale si es posible realizar la tarea en otro momento, para no interrumpir tu productividad.

Otra forma de demostrar gran consideración es buscar a alguien que pueda ayudar. No te sientas culpable por negarte. ¿Cuántas veces le has pedido algo a alguien y no te ha podido ayudar? ¿Cómo reaccionaste?

La vida continúa independientemente de la respuesta, al igual que tu relación con tu compañero de trabajo.

Multitarea excesiva

Tu jefe te sigue pidiendo que asumas tareas adicionales, a pesar de que sabe que tu carga de trabajo ya está definida.

Di que actualmente estás muy ocupado con otra tarea, pero que estás dispuesto a ayudar si recibes apoyo para reevaluar tus prioridades. Y si el exceso de tareas simultáneas empieza a afectar tus resultados, asegúrate de compartir el problema con tu jefe.

Como último recurso, no tomes represalias de la misma manera. Realiza el trabajo solicitado, pero documenta todo lo sucedido.

No te sientas culpable, al fin y al cabo, tienes mucho trabajo por delante.

Establece límites.

Saber cómo ajustar tu horario para tener tiempo para actividades personales también implica el proceso de decir "no" a las invitaciones que te distraen. Nunca te obligues a comprometerte con algo solo para evitar herir a alguien.

Si tu trabajo requiere mucha energía por la tarde, no aceptes una invitación de última hora a almorzar de un amigo. Rechazar algo que pueda interrumpir tu productividad y tus obligaciones refuerza lo que realmente importa.

Solo entregas trabajos perfectos.

Te concentras tanto en una tarea que solo la entregas cuando está perfecta.

Enfoca tus energías en ser productivo, no perfeccionista. Los perfeccionistas siempre están ocupados, mientras que las personas productivas van adelantadas a sus tareas.

Lo ideal es entregar siempre a tiempo y con calidad. A menos que tu puesto exija resultados impecables, no dediques todo tu tiempo y energía a intentar alcanzar la perfección. Céntrate en ser reconocido como un profesional productivo, no como alguien que nunca cumple con los plazos.

Eres capaz.

Aprende de Van Gogh, quien dijo: “Pinta. Si oyes una voz interior que te dice que no eres capaz de pintar, entonces pinta sin dudarlo. Y esa voz se silenciará”.

Nadie es perfecto, e incluso las figuras más destacadas en cualquier campo probaron muchos caminos antes de encontrar lo que les llevó al éxito. El éxito solo se logra aprendiendo de los errores. Es hora de que aprendas de tu error y digas "no" al autosabotaje.

Las personas con experiencia y éxito sufren de ansiedad e inseguridad. En una entrevista con Folha de S.Paulo, la actriz Fernanda Montenegro, con más de 60 años de trayectoria profesional, afirmó que "siento mariposas en el estómago todos los días cuando subo al escenario".

¿Cómo se puede dar una respuesta negativa sin parecer grosero?

Piensa antes de hablar: evalúa la situación antes de decidir, para no dar la impresión de ser una persona indiferente. Considera todas las variables antes de responder.

Presta atención a tu tono de voz: ten cuidado con cómo hablas. Usa un tono neutro que transmita el mensaje con claridad.

Sugerencia: Propón otras maneras de mejorar el proceso. Esto demuestra que puedes crear alternativas y, además, aporta una conclusión positiva a la conversación.

Conclusión

Si mantienes un método de trabajo en el que priorizas las tareas del equipo, entiendes lo que significa decir "no" a lo que no es la mejor opción en ese momento, incluso si las personas que te rodean no lo respetan.

Quienes actúan impulsivamente, sin consultar ni dialogar con el grupo, toman decisiones que se alejan de lo necesario para la empresa. La relación entre profesionales en una empresa se basa en la necesidad mutua; al fin y al cabo, dos cabezas piensan mejor que una. En este contexto, la productividad debe ser lo primero.

Los empleados se necesitan mutuamente para crecer juntos. El trabajo en equipo requiere empatía, asertividad y saber decir "no" cuando sea necesario.

Decir "no" a todo lo que te piden es un acto muy extremo. A veces, recibimos peticiones de ayuda, y realmente deberíamos concederlas.

La capacidad de aprender a decir "no" aporta productividad y libertad, y cuanto más ejercemos este derecho, más seguros nos sentimos.

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Nathalia Silva

Periodista, escritora y amante de las palabras.

16 de septiembre de 2021