Beneficios flexibles: ¿cómo funcionan y cuáles son sus ventajas?

Beneficios flexibles Cuando se aplican correctamente, tienen un enorme potencial para generar satisfacción entre los empleados de una empresa.

Esto se debe a que este tipo de beneficio se ofrece precisamente para satisfacción, considerando que no cumple con la función de derechos laborales establecidos por la ley.

Pero, ¿qué son exactamente los beneficios flexibles? ¿Cómo se pueden implementar de forma segura en una empresa? ¿Puedo solicitar estos beneficios a mi jefe?

A través del material de hoy podremos analizar todos estos temas, para que comprendas completamente cómo funcionan estos bonos. ¡Acompáñanos!

¿Qué son los beneficios flexibles? Conozca algunos de los principales. 

Cuando hablamos de beneficios flexibles, muchos creen que se refiere a pagar una cantidad adicional de salario que permite al empleado utilizarla como prefiera, a diferencia de los vales de comida, por ejemplo.

Y, en efecto, esta opinión no es errónea, ya que comercialmente existen algunas tarjetas centradas precisamente en esta propuesta.

Sin embargo, cuando hablamos de beneficios flexibles, nos referimos a beneficios que no son obligatorios por ley; en otras palabras, la empresa tiene derecho a decidir si los concede o no a sus empleados.

De este modo, las prestaciones flexibles tienen como objetivo mejorar la satisfacción de los empleados, ya que proporcionan calidad de vida y soluciones para las tareas cotidianas.

Aquí hay algunos ejemplos:

Ayuda para el cuidado de los niños 

La ayuda para el cuidado de los hijos es un beneficio que proporciona una cantidad adicional al salario para cubrir los gastos relacionados con el cuidado de los hijos de los empleados.

En general, se trata de una prestación que se abona a las mujeres y corresponde al 51% del salario bruto, pero puede variar según las normas de la empresa.

Anticipo de sueldo 

Algunas personas creen que los anticipos de sueldo son un derecho, pero en realidad, se trata de un beneficio flexible.

También se le conoce como "vale" y corresponde a la 40% del importe del salario pagado por adelantado, entre el día 15 y el 20 del mes.

Vale de combustible

El vale de combustible se abona para ayudar a los empleados que utilizan su propio vehículo para desplazarse al trabajo.

En general, esto sustituye al bono de transporte y las empresas pagan según su política interna.

Horario flexible 

Las empresas que adoptan horarios de trabajo flexibles suelen ofrecer a sus empleados varias opciones, como por ejemplo:

• Falta de un sistema de control horario para regular la entrada y salida de personas;
• Reducción de la jornada laboral (menos de 8 horas al día o menos días a la semana);
• La opción de elegir entre trabajar presencialmente o a distancia en determinados días de la semana;
• Entre otras posibilidades.

Subsidio para oficina en casa

El objetivo del subsidio por oficina en casa es ayudar a cubrir los costos del trabajo remoto, tales como:

• Compra de equipos;
• Muebles;
• Internet;
• Complemento salarial;
• Entre otros.

Cabe mencionar que estos son solo algunos ejemplos, ya que existen muchos otros beneficios flexibles, como: membresía de gimnasio, seguro médico/dental, incentivos educativos, entre otros.

¿Cómo puedes implementar beneficios flexibles en tu empresa?

Como ya hemos explicado, los beneficios flexibles son una excelente manera de promover un mejor desempeño y una mayor satisfacción entre los empleados de una empresa.

Esto se debe a que contar con beneficios más allá del salario mejora la calidad de vida, además de proporcionar soluciones que simplifican el día a día.

Sin embargo, para que esta práctica solo tenga ventajas, es importante aplicarla correctamente, ya que, al no ser algo determinado por la ley, no existen muchas normas que garanticen el apoyo de ambas partes al respecto.

Por lo tanto, a continuación analizaremos algunos consejos para implementar beneficios flexibles en su empresa de manera eficiente y segura.

1. Garantizar la aplicación equitativa 

El primer paso para implementar beneficios flexibles es garantizar la igualdad entre los empleados.

Esto se debe a que las discrepancias en este tema pueden crear un ambiente hostil dentro de la empresa; después de todo, ¿quién no se sentiría perjudicado por no recibir un beneficio que otro empleado sí recibe?

Por ejemplo, ofrecer vales de combustible solo a hombres podría dar lugar a acusaciones de sexismo, ya que, al fin y al cabo, ¿solo los hombres conducen al trabajo?

Lo mismo ocurre con las ayudas para el cuidado de los hijos, ya que, aunque están destinadas a las mujeres, aplicarlas solo a ellas puede excluir a los padres solteros o incluso dar la impresión de que solo las mujeres deben ser responsables de los niños mientras trabajan.

Por lo tanto, si va a implementarlo, procure garantizar un escenario centrado en la igualdad.

2. Investiga las tarjetas de beneficios.

Las tarjetas de beneficios son una excelente manera de implementar beneficios flexibles, ya que no están sujetas a deducciones de nómina.

Algunas de estas tarjetas permiten realizar gastos en combustible, alimentos, servicios y muchos otros artículos importantes.

Lea también: La tarjeta Alelo Pod y sus beneficios flexibles – El Administrador.

3. Analice detenidamente los costos de este proyecto.

Si no contar con beneficios flexibles ya es una desventaja, tenerlos y luego tener que eliminarlos debido a los costos puede generar una insatisfacción aún mayor.

Por lo tanto, antes de decidir ofrecer ayuda para el cuidado de los niños, vales de combustible, seguro médico y anticipos de salario, tenga en cuenta dos puntos principales:

• ¿Cuál es la logística detrás de esto?
• ¿Cuánto va a costar?

 Es mejor tener un solo beneficio flexible y garantizar el pago que ofrecer varios y ocasionar una carga financiera a la empresa.

4. Comprenda las necesidades de sus empleados.

Si la mayoría de tus empleados necesitan ayuda para trabajar a distancia, esta necesidad acaba siendo más importante que, por ejemplo, una suscripción a un gimnasio.

Sabemos que lo ideal sería poder pagar ambas cosas, pero, como ya comentamos, no tiene sentido si va a causar problemas en el futuro.

Por lo tanto, hable con sus empleados y comprenda qué beneficios les ofrecen mayores ventajas.

De este modo, las probabilidades de satisfacer al cliente son mucho mayores, por lo que la empresa cosechará los frutos de dicha satisfacción.

Mi empresa no ofrece beneficios flexibles, ¿qué debo hacer?

Al finalizar este artículo, probablemente concluirás que la empresa para la que trabajas no ofrece beneficios flexibles. ¿Qué debes hacer en este caso?

Bueno… como ya comentamos, en principio ninguna empresa está obligada a pagar este tipo de prestación, ya que no está contemplada en la legislación laboral.

Por lo tanto, no existe posibilidad de presentar cargos, ya que la empresa no está cometiendo ninguna infracción.

En este caso, la mejor opción es entablar un diálogo para presentar la propuesta a la empresa.

La idea es que usted elabore un proyecto para resaltar las ventajas de este tipo de beneficio, de modo que la empresa pueda evaluar su viabilidad.

No está garantizado, pero sin duda puede hacer que los líderes reflexionen sobre la importancia de invertir en el bienestar de los empleados.

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Roberta

Soy miembro del equipo de O Administrador y creo contenido sobre carrera profesional, finanzas personales, educación financiera, productividad y desarrollo profesional. Mi objetivo es compartir información clara y práctica para ayudar a los lectores en sus decisiones cotidianas.

9 de abril de 2024