Organigrama: ¡Descubre cómo crear la estructura fácilmente!

El organigrama puede ser simple o detallado, y puede representar diferentes jerarquías dentro de la organización. ¡Descubre su importancia en este texto!

EL Organigrama Es una herramienta útil para facilitar la comunicación organizacional. Con ella, los empleados pueden identificar fácilmente a quién contactar si tienen algún problema. 

Además, ayuda a los empleados a conocerse entre sí dentro de la empresa y sus respectivos roles.

En el texto de hoy descubrirás qué es esta herramienta y para qué se utiliza, y también aprenderás cómo crear una fácilmente.

¡No te lo pierdas!

¿Qué es un organigrama?

Se trata de un diagrama que refleja la estructura formal y jerárquica de una organización. Al observar esta herramienta, podemos comprender la correlación entre las partes de una corporación. 

Créditos por la creación del primero organigramas fueron entregados al administrador ferroviario Daniel C. McCallum (1856).

La definición de trabajo es amplia y se basa en diferentes fundamentos como función, tarea, responsabilidades, puesto, etc.

Esta herramienta presenta, de forma organizada, los puestos que ocupa cada empleado o las actividades que deben realizarse, categorizadas por nivel de prioridad, por ejemplo.

Sirve para presentar diferentes tipos de información en cualquier tipo de organización y es muy común en las empresas. 

Es muy similar al concepto de árbol genealógico, con la principal diferencia de que el árbol está organizado según el antepasado más antiguo.

La información se distribuye en una estructura que utiliza rectángulos, cajas, círculos o cualquier otro símbolo similar.

También hay casos en los que se utilizan fotografías, al igual que en los árboles genealógicos.

Además, en la base también se utilizan líneas para conectar y comunicar. Sirven para resaltar información y mostrar cómo se relacionan los componentes entre sí.

A continuación se muestran los principales tipos de organigramas jerárquicos. 

1. Organigrama vertical o clásico

Este es el modelo más común y utilizado en las empresas. Presenta los puestos distribuidos por nivel jerárquico. 

La información y los niveles se distribuyen de arriba hacia abajo; por lo tanto, la persona con mayor influencia en la empresa se encuentra en la cima, mientras que los demás puestos se distribuyen por debajo de ella en orden de autonomía.

Generalmente, en la parte superior de organigrama empresarial El director ejecutivo, el gerente general, el presidente, el gerente, etc., permanecen.

Las siguientes barras indican departamentos, subdivisiones y puestos técnicos u operativos.

Es importante destacar que, si bien siempre afirmamos que los puestos se distribuyen por orden de importancia, este puede no ser el término correcto.

Eso se debe a que todas las partes están dispuestas en un organigrama Son importantes para el desarrollo de la organización.

Por lo general, utilizando un lenguaje coloquial, sirve para mostrar quién tiene la mayor autoridad o responsabilidad administrativa, y para demostrar el papel de cada persona en la empresa de manera organizada. 

2. Organigrama horizontal

Este modelo no es el más común, pero tiene un concepto innovador.

Lo utilizan las empresas que creen que la subordinación de funciones y la organización jerárquica de los puestos no son el factor más importante.

Las organizaciones que utilizan este modelo desean otorgar mayor autonomía a sus empleados. 

Creen en el poder de la toma de decisiones y también en la importancia de crear oportunidades dentro del equipo para que los profesionales desarrollen otras habilidades y, por lo tanto, crezcan profesionalmente. 

3. Diagrama circular o radial jerárquico

En esta alternativa, la jerarquía no es un elemento destacado. En el centro del círculo se encuentra la posición con mayor poder de decisión. 

Sin embargo, las demás posiciones se distribuyen a su alrededor, formando un gran círculo. 

Se trata de un modelo moderno que sirve para transmitir de forma óptima la idea de colaboración entre los departamentos de la empresa.

Es una herramienta excelente para resaltar el trabajo en equipo y reducir la brecha entre los diferentes roles.

4. Diagrama de Responsabilidad Lineal (DRL)

Su misión no es presentar el nivel jerárquico dentro de la empresa, sino más bien mostrar la interrelación entre las actividades, funciones y tareas de los empleados. 

Además de estas 4 alternativas, todavía existen otros modelos de organigrama jerárquico, Por ejemplo:

• En bares;
• Lambda;
• Bandera;
• Informativo;
• El dial de Wyllie;
• Funcional;
• Matriarcal.

Los modelos alternativos pueden resultar útiles en diferentes situaciones; de hecho, una empresa puede adoptar más de un modelo, ya que cada uno tiene características y usos diferentes.

¿Cómo hacerlo?

El primer paso para hacer un organigrama Se trata de identificar las necesidades de la empresa y determinar el modelo adecuado. 

Digamos que es necesario desarrollar un organigrama jerárquico Para presentar a las personas responsables de cada puesto en la empresa, el enfoque ideal es utilizar un modelo vertical.

En primer lugar, enumere todos los puestos o departamentos en el nivel jerárquico y asigne el nombre del profesional responsable.

Vea a continuación un ejemplo. 

1. Presidente;
2. Director(es);
3. Gerente;
4. Líder, supervisor, coordinador;
5. Los responsables de la sesión;
6. Etcétera…

Los puestos o profesionales con el mismo nivel jerárquico deben colocarse en la misma línea.

Un consejo para identificar los niveles jerárquicos es fijarse en el salario; por lo general, quienes tienen mayor responsabilidad administrativa reciben más.

La persona encargada de la mecánica, el inventario y la producción tiene el mismo nivel jerárquico y autonomía; por lo tanto, debe estar ubicada en la misma línea dentro de la estructura.

Otro ejemplo: el supervisor de recursos humanos, el supervisor de ventas y el supervisor de finanzas también ocupan el mismo cargo.

Para elaborar correctamente un organigrama, es necesario conocer a los profesionales, sus puestos, funciones, salarios, quién reporta a quién, quién tiene mayor poder de decisión, entre otra información.

Herramientas 

Actualmente, existen numerosas herramientas, aplicaciones y programas informáticos disponibles para crear organigramas, como Word y Excel. Canva. 

Además de ser fáciles de usar, la mayoría son gratuitas o tienen alternativas gratuitas más sencillas. 

Otra gran ventaja es que estas herramientas suelen contener plantillas prediseñadas; solo hay que editarlas según la información y las necesidades de la empresa.

Con una simple búsqueda en Google, también podemos encontrar muchas plantillas gratuitas para descargar y editar.

Una vez finalizado el cuadro, asegúrese de revisar la información con las personas involucradas en la empresa para garantizar que todo sea correcto. 

Además, también debería actualizarse con frecuencia a medida que la empresa crece y se producen cambios. 

Conclusión

EL organigrama Es una herramienta importante en una empresa y puede utilizarse para organizar la estructura de la organización de forma clara y dinámica. 

Además, también sirve para optimizar la comunicación interna, ayudando a los nuevos empleados a comprender y familiarizarse con la jerarquía de la empresa.

Por último, cabe mencionar que puede motivar a los profesionales e incluso aumentar y mejorar la productividad.

Esto se debe a que, con esta herramienta, el empleado comprende su papel en el equipo y la importancia de la colaboración mutua para el desarrollo de la empresa.

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Nara Sampaio

Redactora SEO, creadora de contenido digital y asistente virtual. Una persona introvertida que encontró en la escritura una forma de expresarse y compartir conocimientos.

3 de marzo de 2023