10 dicas para vencer a procrastinação e aumentar a produtividade

Nos últimos tempos temos ouvido muito sobre procrastinação, afinal de contas quem nunca deixou para depois o que poderia fazer agora?!

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Infelizmente esse habito vem sendo cada vez mais comum e muitas vezes chega a ser até confundido só com uma “preguicinha”.

Mas o que de fato significa a procrastinação e como ela pode interferir na sua produtividade?

Então se você quer descobrir, fique ligado nas dicas que preparamos para que você possa vencer a procrastinação e ser muito mais produtivo em todas as áreas da sua vida.

procrastinação

O que é procrastinação?

O hábito é a prática de dar prioridades a afazeres menos importantes, ao invés dos mais urgentes.

Ou seja, fazer tudo aquilo que se deseja fazer, que é prazeroso e adiar tudo aquilo que de fato é necessário.

A procrastinação é a prática do “deixar para depois”, mas não é simplesmente isso.

Assim como todo hábito repetido por muitas vezes se torna um vício, a procrastinação não é diferente.

E por mais que você entenda que isso não é algo bom, a procrastinação começa com coisas pequenas como por exemplo, a dieta que é adiada para começar na segunda ou um trabalho que sempre fica para a última hora.

Sendo assim, a procrastinação vai muito além de uma preguiça ou um “depois eu faço”, uma vez que pode se tornar de fato um vício, interferir na sua vida profissional e até mesmo na sua saúde.

Qual a diferença de procrastinação e preguiça?

O principal ponto para você diferenciar o preguiçoso e o procrastinador é o senso de responsabilidade.

Uma vez que a pessoa que está com preguiça, simplesmente deixa de fazer algo e não se importa muito com isso e nem com as consequências.

Já a procrastinação faz com que a pessoa entenda que ela é responsável por determinada atividade, mas mesmo assim ela deseja adia-la.

E sim, isso gera inúmeros problemas, uma vez que o procrastinador possui o senso de responsabilidade isso o torna uma pessoa extremamente ansiosa.

Pois o fato de não cumprir uma demanda pode fazer com que se sinta culpado e gera uma preocupação por conta das consequências.

Procrastinação faz mal a saúde

Os problemas de saúde e a procrastinação acabam caminhando juntas, já que a pessoa carrega um fardo desnecessário, aumenta seus níveis de estresse e ansiedade.

Sem contar com as emoções negativas que tomam conta do procrastinador, como vergonha, culpa, autocrítica e mais.

E você ainda irá perceber que pessoas que procrastinam normalmente não possuem uma boa alimentação, uma vez que precisa cumprir com prazos no último momento.

Sendo assim, confira o que a procrastinação pode provocar no organismo:

  • Aumento da carga de estresse

A pessoa que deixa as atividades para a última hora normalmente viverá em nível de estresse mais alto, já que precisará fazer várias coisas em um curto espaço de tempo;

  • Baixa energia e motivação

Pessoas que adiam tarefas normalmente não possuem uma boa alimentação, não praticam exercícios e também não dormem o suficiente.

E isso com certeza afetará sua produtividade e motivação;

  • Diminuição da qualidade de vida

Pelo fato de viver em constante pressão, estresse e ansiedade, a qualidade de vida do procrastinador diminui e muito.

  • Aparecimento de doenças

Como você pode perceber a procrastinação pode afetar corpo e mente de diversas maneiras, pois gera estresse, ansiedade e até mesmo depressão.

Sem contar a saúde física que também é comprometida pelo fato da mau alimentação e perda de sono.

Como vencer a procrastinação?

Mas caso você já tenha identificado que passa por todas essas situações ou até mesmo tem percebido que vem se tornando um procrastinador, fique tranquilo.

Vamos te dar algumas dicas para vencer a procrastinação e aumentar sua produtividade.

1- Não comece o dia procrastinando

Esqueça a função soneca do celular, pois 5 minutos pedem virar 20 facilmente e você já começará seu dia atrasado e culpado por não ter levantado mais cedo.

Dica: Comece arrumando a cama, isso parece algo simples, mas será sua primeira tarefa realizada e isso já é sua primeira conquista do dia.

2- Faça checklist de tarefas

Organize seu dia por prioridades, isso te ajudará a concluir todas as tarefas sem ficar sobrecarregado.

Você pode fazer sua lista em uma folha de papel, num quadro ou até mesmo coloca-la em um aplicativo, você encontrará vários na Google Play e Apple Store.

3- Crie metas e prazos

Criar metas podem ajudar e muito na a hora de não adiar o que precisa ser feito, mas determine algo que você terá certeza que dará conta.

Não esqueça que o foco é concluir as metas em tempo hábil e com qualidade.

4- Comece de uma vez

Procrastinadores tendem a pensar muito antes de iniciar uma tarefa, por isso nossa dica nº 2 é importante, já após a primeira tarefa concluída o restante fica mais leve.

5- Identifique seus ciclos de produtividade

As pessoas possuem diferentes ciclos de produtividades, algumas são mais produtivas na parte da tarde e outras na manhã.

Sendo assim, planeje suas tarefas e trabalhos do dia de acordo com seu ciclo de produtividade.

6- Mantenha o foco

Em meio a uma lista de tarefas, muitas vezes você pode ficar perdido, por isso mantenha o foco e faça uma coisa de cada vez.

Um outro inimigo na procrastinação é a multitarefa, então mantenha o foco e termine cada tarefa que começar uma a uma.

7- Elimine distrações

Enquanto estiver focado em uma tarefa, evite as notificações do celular, por exemplo, silencie o aparelho e mantenha o foco.

Embora pareça algo nocivo, o tempo que passamos navegando nas redes sociais são grandes aliados da procrastinação.

8- Desenvolva auto conhecimento sobre procrastinação

Uma vez que você entende como sua procrastinação funciona fica mais fácil evitar o que te leva a ela.

Sendo assim, descubra as coisas que tiram sua atenção, seu foco e que diminuem sua produtividade.

O auto conhecimento é a chave para seu desenvolvimento emocional e eliminar maus hábitos.

9- Crie um sistema de recompensas

Pense em algo que você gostaria de estar fazendo ao invés da tarefa que realmente precisa fazer.

Essa pode ser uma boa recompensa, como por exemplo, a cada 2 horas de trabalho tire 20 minutos para usar o celular.

Essa recompensa vai variar de pessoa para pessoa, então identifique algo que gosta e use como recompensa por seu esforço.

10- Pratique atenção plena

Um grande aliado das práticas citadas anteriormente é chamado de Mindfulness.

Essa prática auxilia na concentração e a manter o foco no que realmente importa naquele momento.

Ou seja, tirar alguns poucos minutos para se concentrar e colocar as ideias em ordem fará toda a diferença e te ajudará a entender melhor o que te leva a procrastinação.

Em resumo, a procrastinação é algo muito sério e prejudicial a saúde mental e física que pode vir a se tornar um vício.

Sendo assim, caso você não consiga se ver livre da procrastinação é ideal que busque ajuda profissional para que entenda de fato o que isso representa no seu cotidiano.

E se você sofre com procrastinação lembre-se de não se cobrar demais, o primeiro passo é aprender a lidar com as emoções e dar um passo de cada vez.

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