Como fazer um planejamento de trabalho semanal?

Você sabe como fazer um planejamento de trabalho semanal eficiente e funcional? Leia o texto e descubra!

Os dias estão passando tão rápidos ultimamente que, quando nos damos conta a semana já passou.

Com isso, acabamos tendo uma semana improdutiva e com falhas nas entregas. Para evitar que esse fenômeno nos atrapalhe na rotina profissional, é muito importante ter disciplina e organização.

Sem um planejamento adequado, possivelmente você chegará a sexta-feira insatisfeito, pois não conseguiu concluir suas atividades.

Do mesmo modo, iniciará a próxima semana frustrado e com trabalho acumulado. 

Neste texto você encontrará algumas dicas que te ajudarão a descobrir como fazer um planejamento de trabalho semanal. Não deixe de conferir!

Veja abaixo o índice deste post:

• Quais as vantagens de ter um planejamento de trabalho semanal?
• 1. Foque na organização;
• 2. Seja disciplinado;
• 3. Estabeleça suas metas;
• 4. Defina uma sequência de prioridades;
• 5. Utilize ferramentas para te ajudar;
• 6. Tenha sempre em mente a programação dos próximos dias;
• 7. Não esqueça de descansar;
• Conclusão.

Quais as vantagens de ter um planejamento de trabalho semanal?

Com a rotina corrida e muitas atividades para desenvolver, acabamos nos sentindo incapazes e pequenos diante de todas as responsabilidades.

Contudo, para conseguir concluir nossas atividades na semana, é indispensável ter um bom planejamento. Entre os benefícios que essa prática nos traz, podemos destacar:

• Melhora na qualidade e entrega;
• Melhor aproveitamento do tempo;
• Mais foco nas prioridades;
• Menos estresse;
• Mais qualidade de vida.

Continue a leitura e encontre dicas essenciais para fazer um bom planejamento de trabalho semanal.                       

1. Foque na organização

Talvez, você não seja tão organizado quanto pensa ser. Já parou para refletir sobre isso?

A partir dessa reflexão, você consegue reconhecer com mais facilidade que há um problema, então, sabe exatamente como tratá-lo: sendo mais organizado.

A desorganização pode prejudicar seus rendimentos, suas entregas e ainda fazer com que você tenha uma semana de trabalho estressante e improdutiva.

Portanto, ao reconhecer que há um sério problema de desorganização na sua semana, você estará mais apto a realizar as mudanças necessárias.

Certamente, não tem como fazer um planejamento de trabalho semanal sem organização. Inclusive, ela deve estar presente em todos os contextos da sua vida para que tudo flua como o esperado.

2. Seja disciplinado

A organização e a disciplina devem andar de mãos atadas. Uma não existe sem a outra, e ambas são essenciais para que sua programação de trabalho semanal seja eficiente.

A temperatura caiu nos últimos dias em praticamente todo território nacional, então, ficar mais alguns minutos na cama é tentador, certo?

Contudo, isso pode atrasar seu planejamento e fazer com que você chegue atrasado ou atrase algum projeto, por exemplo.

Para momentos assim, manter a disciplina, ter foco e concentração é essencial.

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3. Estabeleça suas metas

Definir metas é essencial para saber onde quer chegar. Para tornar o processo mais simples, você pode definir as metas diariamente, ou seja, ao final de cada dia, e estabeleça um objetivo semanal.

Um exemplo, um dos seus objetivos da semana é enviar e-mails para todos clientes da loja para informar das novas promoções.

Você não precisa fazer essa tarefa em apenas um dia, exceto se já estiver em cima hora (por isso a importância da organização: para não deixar nada para última hora).

Então, faça uma soma de quantos e-mails serão enviados e divida em quantidades iguais para cada dia da semana.

Além disso, estabeleça um horário para realizar essa tarefa, assim ficará mais fácil administrar o tempo e ter mais organização.

4. Defina uma sequência de prioridades

Após estabelecer as metas e objetivos, o próximo passo a seguir para quem procura como fazer um planejamento de trabalho semanal eficiente é definir as suas prioridades.

Quais são as tarefas que devem ser executadas primeiro? Quais são mais difíceis e levarão mais tempo?

Para isso, crie uma ordem de prioridades e enumere as tarefas mais importantes, aquelas que não podem ser deixadas para depois e que influenciam muito nos resultados.

5. Utilize ferramentas para te ajudar 

Na hora de fazer seu planejamento de trabalho semanal você pode usar muitas ferramentas para te ajudar em diferentes aspectos.

Com elas você pode, por exemplo, se organizar, fazer anotações, administrar melhor o tempo, ser lembrado de tarefas, compartilhar informações com as equipes, aumentar a produtividade, etc.

Certamente, você pode usar um simples bloco de anotação para fazer listas, agendas ou apostar em aplicativos que ajudam na produtividade e produção de conteúdo.

São muitas opções e cada uma delas tem um foco específico. Veja abaixo alguns exemplos:

• Canva: fazer planner semanal, entre outras atividades;
• Trello: gerenciamento de projetos;
• Asana: gerenciamento de equipes;
• Capterra: gerenciamento de atividades;
• Google Calendário: organização de compromissos no planejamento semanal;
• Google Agenda: agenda eletrônica.

6. Tenha sempre em mente a programação dos próximos dias

Mesmo que você tenha definido metas diárias, é muito importante ter sempre em mente quais serão as próximas tarefas para já ir ajustando na sua agenda, conforme evolução.

Além disso, não esqueça que imprevistos acontecem, então, deixe sempre um tempo vago durantes suas ocupações para conferir se está tudo correndo bem e também para realizar alterações, caso seja necessário.

Confira quais são os compromissos do próximo dia antes de dormir, assim, você acordará no próximo dia com mais confiança e sabendo exatamente por onde começar seu trabalho.

7. Não esqueça de descansar

Uma boa noite de sono e dias de descanso são essenciais para conseguir fazer um planejamento de trabalho semanal, mas, além disso, para você tenha energia e disposição o suficiente para cumpri-lo.

Portanto, separe um tempo para lazer, descanso e também para se cuidar. Certamente, estará com mais energia para iniciar a próxima semana e cumprir seu planejamento.

Conclusão

Agora que descobriu como fazer um planejamento de trabalho semanal, saiba que ele é muito importante para você conseguir administrar melhor o tempo, ser mais produtivo e conseguir realizar suas tarefas ocupacionais.

Em consequência disso, você fica mais tranquilo, sobra mais tempo para descansar, ter um momento de lazer e assim melhorar a sua qualidade de vida.