Herramientas de productividad: 8 opciones imprescindibles en el trabajo

Con tantas cosas con las que lidiar en tu rutina de trabajo, es difícil administrar tu tiempo correctamente y tener un buen desempeño, pero con las herramientas de productividad adecuadas esto es posible.

Al fin y al cabo, la tecnología permite acceder a una serie de recursos que ayudan a optimizar mejor el tiempo, la concentración y el rendimiento.

Esto se debe a que establecer prioridades, organizar tu tiempo y dedicarte a exigencias profesionales requiere mucha dedicación e incluso renunciar a diversos deseos, especialmente el deseo de procrastinar.

Por eso, invertir en las herramientas adecuadas es una excelente manera de desempeñarse mejor en el trabajo, por eso hoy te enumeramos las 8 opciones que debes conocer. ¡Mirar!

1 – Trelo

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que funciona en la nube y a la que se puede acceder y utilizar desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Por lo tanto, el objetivo principal de esta plataforma es permitirte tener una visualización total y completa del avance de un proyecto y todas las etapas relacionadas con el mismo.

Por este motivo, Trello se recomienda para los proyectos más sencillos, ideal para el día a día de equipos pequeños.

Además, esta herramienta se puede utilizar de forma gratuita, pero tiene una versión Premium con funciones adicionales.

2 – Todoist

Sin lugar a dudas, tener una lista de tareas pendientes es muy importante para un buen desempeño profesional, por eso una de las mejores herramientas de productividad es Todoist.

A través de ella podrás anotar tus exigencias del día, pero no solo eso, también podrás organizar las tareas según prioridad, proyecto o fecha.

De esta manera, a medida que completas tareas, simplemente márcalas como completadas y Todoist generará un gráfico relacionado con tu productividad.

De hecho, esta herramienta incluso emite notificaciones cuando se acerca la fecha límite establecida para un proyecto, evitando que olvides algo importante.

3 – Tiempo de rescate

Trabajar frente a una computadora resulta muy tentador, ya que internet tiene una serie de distracciones que afectan directamente la productividad.

Por eso, una de las herramientas más imprescindibles en el trabajo hoy en día es Rascue Time, ya que muestra tus hábitos diarios a través de un sencillo gráfico, para que sepas dónde pasas la mayor parte de tu tiempo.

Además, con esta plataforma también es posible bloquear fuentes de distracciones, incluso estableciendo alertas cuando se dedica demasiado tiempo a una determinada actividad.

Entonces, para generar los resultados, Rascue Time se utiliza en segundo plano y no sobrecarga la máquina.

4 – Calendario de Google es una de las mejores herramientas de productividad

Es imposible estar verdaderamente organizado sin un calendario, ¿verdad? Especialmente si trabajas desde casa.

Por este motivo, una de las herramientas de productividad más recomendadas para gestionar citas, como reuniones, conferencias y otros eventos, es Google Calendar.

La aplicación también destaca por permitirte compartir tu calendario con otros usuarios, haciendo que todos conozcan tu agenda.

Sin mencionar que Google Calendar también tiene la funcionalidad de marcar actividades en conjunto, ideal para tareas en equipo.

5 – alternar

¿Tiene dificultades para determinar cuánto tiempo requiere cada actividad y por lo tanto no puede organizar su rutina de trabajo de manera eficiente? Entonces Toggl es la mejor herramienta para ti.

La razón es simple: Toggl te ayuda a calcular el tiempo de ejecución de cada tarea realizada diariamente.

Por lo tanto, la herramienta incluso le ayuda a determinar el valor justo de su trabajo, por ejemplo.

Toggl también ofrece la posibilidad de compartir información con otras personas, para que puedan tener acceso a sus horas de trabajo.

6 – último pase

La seguridad es un tema muy sensible en el mundo empresarial, ya que un uso incorrecto de las contraseñas puede acabar provocando grandes problemas a las empresas.

Con la gran cantidad de filtraciones de datos y aplicaciones fraudulentas, parece haber poco cuidado y no se recomienda utilizar una contraseña estándar.

Aparece así LastPass, un sistema sencillo que almacena todas las contraseñas en un único entorno.

Esto contribuye a una mayor seguridad en general, ya que puedes crear varias contraseñas sin miedo a olvidarlas.

Además, LastPass destaca por crear también contraseñas automáticas, haciendo uso de complejos sistemas para garantizar la seguridad.

De esta forma ya no necesitarás perder tiempo recuperando contraseñas, podrás ganar productividad con esta herramienta.

7 – Evernote

Es imposible hablar de las mejores herramientas de productividad sin mencionar a Evernote, que es una de las plataformas más completas del mercado actual.

A través de él podrás almacenar materiales en los más diferentes formatos, como por ejemplo:

• Manuscritos;
• Textos;
• Imágenes, etc

Y, como si esta funcionalidad no fuera suficiente por sí sola, también puedes sincronizar materiales en todos tus dispositivos.

Después de todo, Evernote se basa en la estructura de notas que se pueden organizar como quieras.

Finalmente, también tiene la capacidad de emitir alertas para que recuerdes realizar determinadas tareas.

8 – Flojo es una de las excelentes aplicaciones de productividad

Por último, tienes Slack, una herramienta de comunicación que utilizan grandes empresas y startups.

Con él podrás comunicarte con miembros de un equipo de trabajo de forma segura, habilitando incluso conversaciones en chats privados.

Por ello, es una de las herramientas de productividad para equipos y lugares de trabajo que buscan un mejor rendimiento.

Además, con Slack todavía es posible cargar archivos, así como integrarlos con otras aplicaciones y servicios.

De esta forma, se trata de una herramienta que facilita la comunicación, siendo básicamente una aplicación robusta de mensajería.

Conclusión

Son herramientas de productividad que te apoyan para que puedas organizar mejor tu tiempo y tareas, logrando un mejor desempeño en el trabajo. Por eso, incluye cada uno de ellos en tu rutina.

Lea también: ¿Cómo crear una rutina de trabajo remoto?

gabriel 18 de enero de 2022