Ferramentas de produtividade: 8 opções essenciais no trabalho

Com tanta coisa para lidar na rotina de trabalho, é difícil gerenciar o tempo de forma correta e ter um bom desempenho, mas com as ferramentas de produtividade certas isso se torna possível.

Afinal de contas, a tecnologia permite o acesso a uma série de recursos que ajudam na melhor otimização do tempo, do foco e do rendimento.

Isso porque, definir prioridades, organizar o tempo e se dedicar as demandas profissionais exige muita dedicação e até mesmo abrir mão de diversas vontades, em especial o desejo de procrastinar.

Portanto, investir nas ferramentas certas é uma excelente maneira de ter uma melhor performance no trabalho, por isso hoje listamos as 8 opções que você precisa conhecer. Veja!

1 – Trello

O Trello se trata de uma ferramenta de gerenciamento de projeto, que funciona em nuvem e que pode ser acessado e utilizado de qualquer aparelho conectado à internet.

Dessa maneira, o principal objetivo desta plataforma é permitir que se tenha uma visualização total e completa do avanço de um projeto e todas as etapas referentes a ele.

Por essa razão, o Trello é indicado para os projetos mais simples, ideal para o dia a dia das equipes pequenas.

No mais, esta ferramenta pode ser utilizada gratuitamente, mas conta com uma versão Premium com funcionalidades extras.

2 – Todoist

Sem sombra de dúvidas ter uma lista de tarefas é muito importante para um bom desempenho profissional, por isso uma das melhores ferramentas de produtividade é o Todoist.

Através dele você consegue anotar as suas demandas do dia, mas não só isso, é possível também organizar as tarefas segundo prioridade, projeto ou data.

Desse modo, à medida que for realizando as tarefas, é só marcar como executado e o Todoist gera um gráfico referente a sua produtividade.

Inclusive, esta ferramenta ainda emite notificações quando o prazo estipulado para um projeto estiver próximo de chegar, evitando que você se esqueça de algo importante.

3 – Rescue Time

Trabalhar em frente a um computador é muito tentador, uma vez que a internet possui uma série de distrações que afetam diretamente a produtividade.

Desta forma, uma das ferramentas mais essenciais no trabalho hoje é o Rascue Time, pois ele mostra os seus hábitos diários através de um gráfico simples, assim você fique ciente de onde está gastado a maior parte do seu tempo.

Além disso, com esta plataforma ainda é possível fazer o bloqueio de fontes de distrações, estabelecendo até mesmo alertas quando se gasta muito tempo em uma determinada atividade.

Então, para gerar os resultados, o Rascue Time é utilizado em segundo plano e não pesa na máquina.

4 – Google Agenda é uma das melhores ferramentas de produtividade

É impossível ter organização de verdade sem um calendário, não é mesmo? Especialmente se você trabalha em casa.

Por esse motivo, uma das ferramentas de produtividade mais recomendada para fazer o gerenciamento dos compromissos, como reuniões, palestras e outros eventos, é o Google Agenda.

O aplicativo ainda se destaca por permitir que você compartilhe a sua agenda com outros usuários, deixando todos cientes da sua programação.

Sem contar que o Google Agenda ainda conta com a funcionalidade de marcar as atividades em conjunto, ideal para tarefas em equipes.

5 – Toggl

Você tem dificuldades em determinar quanto tempo cada atividade necessita e assim não consegue organizar a sua rotina de trabalho de forma eficiente? Então, o Toggl é a melhor ferramenta para você.

A razão é simples: o Toggl te ajuda a calcular o tempo de execução de cada tarefa executada no dia a dia.

Portanto, a ferramenta contribui até mesmo para lhe ajudar a determinar um valor justo pelo seu trabalho, por exemplo.

O Toggl também oferece o recurso de compartilhamento de informações com outras pessoas, assim elas conseguem ter acesso às suas horas de trabalho.

6 – LastPass

Segurança é um tema bastante sensível no mundo dos negócios, visto que a utilização incorreta das senhas pode acabar gerando problemas enormes para as empresas.

Com o grande número de vazamento de dados e aplicações de golpes, todo cuidado parece pouco e utilizar uma senha padrão não é o aconselhado.

Desta maneira, surge o LastPass, um sistema simples que faz o armazenamento de todas as senhas em um único ambiente.

Com isso, ele contribui para um melhor segurança de forma geral, pois você consegue criar várias senhas sem medo de acabar esquecendo delas.

Além disso, o LastPass se destaca por criar senhas automáticas também, fazendo uso de sistemas complexos para garantir a segurança.

Desse modo, você não vai mais precisar perder tempo recuperando senhas, é possível ganhar em produtividade com esta ferramenta.

7 – Evernote

É impossível falar em melhores ferramentas de produtividade sem mencionar o Evernote, que é uma das plataformas mais completas no mercado hoje.

Através dele você consegue armazenar materiais dos mais diferentes formatos, como:

• Manuscritos;
• Textos;
• Imagens, etc.

E, como se não bastasse essa funcionalidade por si só, você ainda pode sincronizar os materiais em todos os seus aparelhos.

Afinal, o Evernote é baseado na estrutura de notas que podem ser organizadas da forma que você desejar.

Por fim, ele também conta com o recurso de emissão de alertas para que você se recorde de executar determinadas tarefas.

8 – Slack é um dos excelentes aplicativos de produtividade

Para finalizar, você tem o Slack, uma ferramenta voltada para comunicação que é utilizada por grandes empresas e startups.

Com ele é possível se comunicar com os membros de uma equipe de trabalho de forma segura, possibilitando até mesmo conversas em chats privados.

Por essa razão, é uma das ferramentas de produtividade para equipes e locais de trabalho que buscam melhor performance.

Além disso, com o Slack ainda é possível fazer o upload de arquivos, bem como integrar-se com diversos outros aplicativos e serviços.

Dessa maneira, é uma ferramenta que facilita a comunicação, sendo basicamente um aplicativo de mensagens robustas.

Conclusão

Estas são ferramentas de produtividade que dão suporte para que você consiga organizar melhor seu tempo e as suas tarefas, conseguindo alcançar uma melhor performance no trabalho. Logo, inclua cada uma delas na sua rotina.

Leia também: Como Criar Uma Rotina De Trabalho Remoto?

Gabriel 18 de janeiro de 2022