O que é coworking e quais são as vantagens? 

Se você é um profissional liberal em busca de um local de trabalho para chamar de seu e que não seja tão caro, o coworking pode ser uma ótima solução.

A ideia central desse “sistema” é favorecer o compartilhamento de espaços por profissionais de diferentes empresas, projetos e áreas. Mas, será que funciona? Quais as vantagens?

No conteúdo de hoje conheceremos esse conceito, a fim de esclarecer se vale ou não a pena compartilhar um espaço físico com outros profissionais. Continue por aqui para acompanhar!

O que é coworking?

Se você já entrou em um prédio comercial em busca de um profissional e acabou na sala errada, conversando com alguém de uma área totalmente diferente, certamente vivenciou o coworking de uma forma um tanto inusitada.

Isso porque, quando falamos em coworking nos referimos ao compartilhamento de espaço físico por empresas ou profissionais de áreas distintas, com o objetivo de reduzir custos com infraestrutura.

Então, se você já entrou num prédio em busca de um advogado e acabou batendo sem querer na sala de um contador, saiba que é provável que esse espaço utilize o esquema de coworking.

A ideia foi criada para auxiliar profissionais liberais que desejavam encontrar um espaço físico para trabalhar ou até mesmo prestar atendimentos, mas, sem precisar arcar com todos os custos.

Dessa forma, nesse sistema os profissionais compartilham espaços físicos, sistemas, recursos e até mesmo estratégias de divulgação do endereço, o que torna tudo mais barato para todos.

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Quais as vantagens do coworking?

Para quem ainda não está familiarizado com o conceito de coworking, a ideia de compartilhar espaço com outros profissionais, que por vezes são de áreas totalmente diferentes, parece um pouco bagunçada.

Mas, devemos entender que existe coworking de diferentes tipos, e o primeiro deles é aquele onde apenas o prédio é compartilhado, de modo que cada profissional tem a sua sala, ou até mesmo cada empresa tem o seu andar.

Já o segundo modelo, muito utilizado por profissionais autônomos iniciantes, compreende o compartilhamento de salas, onde cada pessoa tem a sua mesa, mas todos os recursos físicos são compartilhados.

Se você trabalha com clientes, esse segundo modelo pode ser um pouco mais complicado, mas o primeiro pode funcionar bem.

Já se a sua ideia é apenas conseguir um espaço físico para as suas atividades que dependem apenas de você, o primeiro modelo pode ser uma forma inteligente de economizar.

Veja a seguir 2 das principais vantagens do coworking.

1. Redução de custos 

Quando falamos em coworking a principal vantagem é a redução de custos, visto que os custos para manter um espaço profissional são responsáveis por interromper o sonho de trabalhar por conta própria.

Aluguel, mobiliário, despesas de consumo, condomínio, materiais de divulgação, limpeza do espaço e equipamentos são apenas alguns dos custos que devem compor a planilha de planejamento.

Por isso, até mesmo um escritório pode se tornar um sonho distante aos profissionais e empresas iniciantes. 

Dito isso, com o coworking é possível dividir essas despesas com outras pessoas, o que barateia o sonho do espaço próprio.

2. Troca de experiências e networking 

Você lembra do exemplo que demos anteriormente, sobre o cliente procurar pela sala do advogado e acabar encontrando a do contador? Por mais inusitado que pareça, essa é uma das vantagens do coworking.

A maior parte dos clientes sai dessa experiência pensando “aqui também tem um contador, bom saber!”. 

Mas, esse contato também pode ocorrer diretamente, de modo que um profissional indica algum colega do mesmo prédio, que trabalha com aquilo que o cliente está buscando fora de suas atribuições.

Por isso, se você deseja trocar experiências e investir em networking, esse conceito é muito útil para essas finalidades.

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Um prédio com vários escritórios/salas pode ser considerado coworking?

Ao pesquisar sobre coworking você verá explicações que relacionam o conceito ao compartilhamento de espaços diretos, ou seja, são salas projetadas para acomodar diversos profissionais.

Então, espaços de coworking costumam ser amplos, com diversas mesas e preparo para fornecer um grau de privacidade aceitável em meio ao compartilhamento de espaço.

Com isso, surge a dúvida: considerando que os espaços de coworking são retratados dessa forma, podemos considerar um prédio com salas/escritórios separados como pertencente ao conceito?

Sim, embora a aplicação mais popular desse conceito seja a de um grande espaço compartilhado, ter um escritório ou uma sala em um empreendimento com mais profissionais oferece as mesmas vantagens.

Afinal de contas, você arca apenas com o custo da sala, e pode compartilhar custos de despesas, recepção, e tantos outros itens com outros profissionais.

Além disso, existem modelos de coworking onde em um prédio cada empresa funciona em determinado andar.

No fim das contas, o objetivo de redução de despesas é atingido em todos os casos, então, estão dentro do conceito.

Quando vale a pena aderir ao coworking? O que considerar?

Para aderir ao coworking é importante que você reflita acerca das vantagens do conceito: elas são realmente vantajosas para você e para o seu negócio?

Compartilhar despesas compensa um certo prejuízo na privacidade ou até mesmo na imagem da sua empresa, visto que o seu endereço não é apenas seu?

Além disso, embora esse conceito ofereça vantagens na redução de despesas, é importante saber se essas se justificam, mesmo que reduzidas.

Em alguns casos, continuar trabalhando em casa em determinadas atividades oferece mais vantagens do que locar um espaço.

Por isso, avalie o seu caso com cuidado para tomar uma decisão vantajosa e livre de prejuízos.

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Roberta 29 de julho de 2024