O que é um certificado digital e para que serve?

Você sabe o que é um certificado digital e qual a sua importância no meio digital? Leia o texto e descubra!

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A transformação digital invadiu todas as áreas da nossa vida e, em consequência disso, realizamos cada vez mais ações em ambiente virtual.

Por conta disso, é importante adotar algumas ações de segurança para garantir a veracidade e autenticidade das informações trocadas.

Foi exatamente para essa e muitas outras funcionalidades que o certificado digital surgiu.

No texto de você descobrirá o que é um certificado digital, para que serve, como obter, vantagens e muito mais! Não deixe de conferir!

Veja abaixo nosso índice:

  • O que é um certificado digital?
  • Como obter um?
  • Qual o tempo de validade?
  • Vantagens
  • Quem precisa de um certificado digital?
  • Quais informações devem constar nesse documento eletrônico?
  • Os certificados digitais são seguros?
  • Conclusão.

O que é um certificado digital?

Tópico do texto: Quais são os tipos de certificado digital?

O certificado digital funciona como um documento, uma espécie de identidade virtual que pode representar uma empresa ou até mesmo uma pessoa.

Com essa carteira de identificação eletrônica você pode assinar documentos sem precisar estar pessoalmente no local.

Logo, a assinatura tem o mesmo valor jurídico da assinatura que você faz no papel presencialmente.

Uma das muitas características desse visto é que não é preciso reconhecer firma em cartório para torná-lo válido juridicamente.

Nesse documento eletrônico estão contidos informações importantes e intransferíveis sobre a pessoa ou empresa que o utiliza.

Ele é uma ferramenta muito importante para garantir segurança nas transações digitais. Em uma era onde a maioria das nossas operações são realizadas em ambiente digital, certamente, esse produto se torna um grande aliado.

Para que serve?

Ele serve para realizar assinaturas digitais, como já foi citado, elas têm o mesmo valor jurídico da assinatura em papel, realizada em ambiente físico.

Basicamente, o certificado digital tem utilizações amplas, por exemplo:

  • assinar digitalmente contratos;
  • ter acesso a serviços públicos por portais;
  • traz proteção para diversos modelos de transações realizadas em ambiente digital;
  • emissão de Nota Fiscal Eletrônica;
  • participação de leilões eletrônicos;
  • acessar sistemas com dados restritos;
  • garante a validade jurídica dos documentos eletrônicos.

Existem diferentes tipos de certificados e cada um deles tem um fim específico. Para conhecê-los e descobrir para que cada um deles serve, leia nosso texto 👉Quais são os tipos de Certificado Digital?.

Como obter?

Obter um certificado digital pode ser mais simples do que imagina. Inicialmente, você precisa escolher a Autoridade Certificadora (Ac).

Ela é a organização responsável pela expedição do certificado. Fora isso, a Autoridade Certificadora ainda pode renovar, invalidar e administrar os documentos de outras entidades que estejam abaixo dela.

Existe uma rede de certificação digital, ela funciona com uma espécie de hierarquia. O ICP-Brasil é o órgão regulamentador.

Elas são responsáveis pela criação das regras e normas seguidas por todas as ACs, incumbidas de credenciar as Autoridades de Registro (AR).

O certificado digital deve ser emitido em um AR, mas antes, você precisa solicitá-lo em uma AC.

A Autoridade de Registro deve ser credenciada pela ICP-Brasil, só assim você garantirá a segurança da sua operação.

Entre as principais ACs regulamentadas no Brasil, encontramos o Serasa, inclusive, você pode obter seu certificado diretamente no site dessa empresa.

No entanto, ainda existem outras opções, no Gov você consegue conerir um lista completa de autoridades certificadoras onde você pode adquirir seu certificado digital.

Após escolher a AC, basta acessar o seu site e solicitar o seu certificado digital. Esse documento eletrônico não é gratuito, é necessário pagar uma tarifa ao solicitar.

Os valores podem variar conforme o modelo do certificado ou tempo de duração, por exemplo.

Qual o tempo de validade de um certificado digital?

Apesar de ser um documento eletrônico, ele possui prazo de validade. O tempo de duração depende do modelo do certificado digital escolhido, porém, eles podem ter validade de 12 a 36 meses.

O tipo A1 tem validade de um ano, agora, o tipo A3, pode valer por 12, 24 ou 36 meses.

Quais as vantagens desse certificado?

As vantagens e benefícios que os portadores de um certificado digital desfrutam são muitas. Podemos iniciar destacando a redução da burocracia.

Isso porque, com ele fica dispensada a necessidade de ir até órgãos públicos ou cartórios para abrir firma, por exemplo.

Tudo pode ser resolvido online e de uma maneira simples.

Além disso, você economiza tempo e dinheiro com custos operacionais. Para as organizações que precisam assinar um grande volume de documentos diariamente, com o certificado digital é possível otimizar esse processo.

Sem contar que, tudo isso pode ser realizado de qualquer lugar, totalmente digitalmente. 

Quem precisa de um certificado digital?

O que é um certificado digital/ Reprodução: Canva

Na verdade, qualquer pessoa pode ser beneficiada por esse produto, principalmente quem faz muitas transações em ambiente virtual.

Em especial, ele é um grande aliado para as empresas, aliás, em alguns casos é obrigatório que a organização possua esse certificado, sendo eles:

  • Empresas inscritas nos regimes tributários de lucro real ou lucro presumido;
  • Empresas que emitem Nota Fiscal Eletrônica.

Quais informações devem constar nesse documento eletrônico?

O seu certificado eletrônico virá com algumas informações, são elas:

  • nome do titular;
  • endereço eletrônico;
  • validade do certificado;
  • nome e assinatura digital da AC;
  • chave pública do titular;
  • número de série.

Os certificados digitais são seguros?

Sim. Só é possível utilizá-lo com a chave privativa e senha. Portanto, é importante que você guarde a chave e a senha em lugar seguro e não compartilhe com ninguém.

Falando nisso, é indispensável que você decore sua senha ou anote em um lugar muito seguro, pois é irrecuperável.

Isso significa que se você perder ou esquecer, não tem como recuperar ou fazer outra, sendo assim, não poderá usar mais a assinatura eletrônica nas suas transações.

Conclusão

Como pode ver, o certificado digital é um item muito importante para qualquer pessoa, seja ela PF ou PJ. Além disso, é um grande aliado para simplificar e otimizar atividades na rotina das grandes organizações e empresas.

Portanto, vale muito a pena investir nesse produto e usufruir dos benefícios que ele oferece.

Com certeza, você trará mais economia, praticidade, simplicidade e principalmente segurança para sua vida e transações digitais.

Não deixe de conhecer!

Então, gostou de descobrir o que é um certificado digital? Sua empresa já usa essa ferramenta?