Organograma: Veja como elaborar a estrutura facilmente!

O organograma pode ser simples ou detalhado, e representar diferentes hierarquias na organização. Descubra sua importância neste texto!

O Organograma é uma ferramenta útil para facilitar a comunicação organizacional. Com ele, os funcionários podem identificar com facilidade a quem recorrer caso tenha determinados problemas. 

Além disso, ajuda os colaboradores a se conhecerem mutuamente na empresa e suas respectivas funções.

No texto de hoje você descobrirá o que é e para que serve essa ferramenta, fora isso, aprenderá a elaborar um com facilidade.

Não deixe de acompanhar!

O que é um organograma?

É um gráfico que espelha a estrutura formal e hierárquica de uma organização. Ao observar essa ferramenta, conseguimos compreender a correlação entre as partes de uma corporação. 

Os créditos da criação dos primeiros organogramas foram dados ao administrador de ferrovias Daniel C. McCallum (1856).

A definição de cargo é abrangente, baseando-se em diferentes fundamentos, como função, tarefa, atribuições, cargo, etc.

Nessa ferramenta são apresentados organizadamente as posições ocupadas por cada funcionário ou atividades que devem ser realizadas por nível de prioridade, por exemplo.

Ele serve para apresentar diferentes informações em qualquer tipo de organização, sendo muito comum nas empresas. 

Lembra muito o conceito da árvore genealógica, a principal diferença é a árvore ser organizada por antepassado mais antigo.

As informações são distribuídas numa estrutura com retângulos, caixas, círculos ou qualquer outro símbolo semelhante.

Há casos onde também são usadas fotografias, assim como na árvore genealógica.

Fora isso, na base também são usadas linhas para conectar e comunicar. Elas servem para evidenciar as informações e mostrar como os componentes se relacionam.

Observe abaixo os principais tipos dos gráficos hierárquicos. 

1. Organograma vertical ou clássico

Esse é o modelo mais comum e utilizado nas empresas. Ele apresenta os cargos distribuídos por nível hierárquico. 

As informações e níveis são distribuídos de cima para baixo, portanto, a pessoa com maior influência na empresa fica no topo, enquanto os outros cargos são distribuídos abaixo dele por ordem de autonomia.

Geralmente, no topo do gráfico hierárquico empresarial fica o CEO, diretor-geral, presidente, gerente, etc.

Nas próximas barras ficam os departamentos, subdivisões, cargos técnicos ou opracionais.

É importante ressaltar que apesar de afirmarmos sempre que os cargos são distribuídos por ordem de importância, talvez não seja o termo correto a se aplicar.

Isso porque, todas as partes dispostas em um organograma são importantes para o desenvolvimento da organização.

Normalmente, usando uma linguagem popular, ela serve para mostrar quem manda mais ou tem mais responsabilidade administrativa, e para demonstrar o papel de cada pessoa na empresa de forma organizada. 

2. Organograma horizontal

Esse modelo não é o mais comum, mas possui um conceito inovador.

Ele é utilizado por empresas que acreditam que a subordinação das funções e hierarquização dos cargos não é o mais significativo.

As organizações que utilizam esse modelo querem dar mais autonomia aos seus colaboradores. 

Elas acreditam no poder da tomada de decisão e também na importância de gerar oportunidades na equipe para os profissionais poderem desenvolver outras funções, e assim crescer profissionalmente. 

3. Gráfico hierárquico circular ou radial

Nessa alternativa, a hierarquia não é nada que se destaca. No centro do círculo fica o cargo com maior poder de tomada de decisão. 

Todavia, os outros cargos são distribuídos ao redor, formando um grande círculo. 

Esse é um modelo moderno e serve para transmitir otimizadamente a ideia de colaboração entre os departamentos da empresa.

É uma ótima ferramenta para destacar o trabalho em equipe e diminuir a diferença entre os cargos.

4. Organograma linear de responsabilidade (OLR)

Ele não tem a missão de apresentar o nível hierárquico na empresa, mas sim, mostrar o inter-relacionamento entre as atividades, funções e tarefas dos colaboradores. 

Além dessas 4 alternativas, ainda existem outros modelos de gráfico hierárquico, por exemplo:

• Em barras;
• Lambda;
• Bandeira;
• Informativo;
• Dial de Wyllie;
• Funcional;
• Matriarcal.

As alternativas podem ser úteis em diferentes situações, inclusive, uma empresa pode adotar mais de um modelo, isso porque, cada um tem características e serventia diferentes.

Como fazer?

O primeiro passo para fazer um organograma é identificar a necessidade da empresa e qual o modelo adequado. 

Digamos que é preciso elaborar um gráfico hierárquico para apresentar os responsáveis por cada cargo na empresa, o ideal é fazer um modelo vertical.

Em primeiro lugar, liste todos os cargos ou departamentos ao nível hierárquico e atribua o nome do profissional responsável.

Observe abaixo um exemplo. 

1. Presidente;
2. Diretor (es);
3. Gerente;
4. Líder, supervisor, coordenador;
5. Encarregados da sessão;
6. Em assim por diante…

Deve-se colocar na mesma linha os cargos ou profissionais com o mesmo nível de hierarquia.

Uma dica para identificar o nível hierárquico é por meio do salário, normalmente, quem tem mais responsabilidade administrativa, recebe mais.

O encarregado da mecânica, estoque e produção possuem o mesmo nível hierárquico e autonomia, por isso, devem ser posicionados na mesma linha da estrutura.

Outro exemplo, o supervisor de RH, supervisor comercial e o supervisor de finanças também ocupam a mesma posição.

Para criar um organograma corretamente é preciso conhecer os profissionais, cargos, funções, salários, quem reporta a quem, quem tem maior poder de tomada de decisão, entre outras informações.

Ferramentas 

Atualmente existem muitas ferramentas; apps e softwares em que é possível montar um organograma, por exemplo, Word, Excel e Canva. 

Além de serem fáceis de mexer, a maioria são gratuitas ou possuem alternativas mais simples sem custo. 

Outra grande vantagem é que nessas ferramentas geralmente encontramos modelos prontos, basta editar conforme as informações e necessidades da empresa.

Com uma simples busca no Google, também encontramos muitos modelos gratuitos para baixar e editar.

Após finalizar o gráfico, não deixe de revisar as informações com as pessoas envolvidas na empresa para certificar-se de esteja tudo correto. 

Fora isso, ele também deve ser atualizado com frequência, conforme a empresa cresce e ocorre mudanças. 

Conclusão

O organograma é uma ferramenta importante na empresa e pode servir para organizar com clareza e de maneira dinâmica a estrutura de uma organização. 

Ademais, ela também serve para otimizar a comunicação interna, ajudar novos colaboradores a entender e conhecer a hierarquia da empresa.

Por fim, é válido dizer que ele pode motivar os profissionais e até mesmo aumentar e melhorar a produtividade.

Isso porque, com a ferramenta, o colaborador compreende seu papel na equipe e a importância da colaboração mútua para que a empresa se desenvolva.

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